Письмо о заключении контракта образец. Письмо с просьбой заключить договор образец
Бывала ли у вас такая ситуация, когда на носу конец отчетного периода, а потенциальный клиент никак не соглашается на сделку? Можно начать паниковать и превратиться в назойливого продавца. Но есть лучший и более эффективный способ. Вместо того, чтобы преследовать своего потенциального клиента бесконечными телефонными звонками и агрессивными письмами, попробуйте более тонкий подход – написать ему эффективное и побуждающее к действию письмо для заключения договора.
Ниже перечислены шаблоны писем, подходящие для любых сфер бизнеса: неважно, предлагаете вы клиенту или оказание других услуг, купить у вас определенную продукцию или стать поставщиком товаров, в любом случае они смогут помочь вам заключать сделки, если вы не будете говорить: «Уже конец месяца. Вы готовы к покупке?»
Эффективное письмо для заключения договора: 5 шаблонов, которые можно использовать
1. Новая ценовая политика
Эта тактика основателя SalesMBA, Джеффа Хоффмана. Он говорит:
«Если конец месяца или квартала близок, а потенциальный клиент все еще не «закрыт», подождите, пока останется три дня, и отправьте новый контракт.»
Хоффман объясняет, что к этому времени вы, скорее всего, уже предложили скидку, поэтому если покажете клиенту новую цену без скидки, он будет больше замотивирован на покупку прежде, чем старая цена исчезнет. После того, как поговорите с потенциальным клиентом, можете определить, следует ли продлевать скидку.
Образец письма для заключения договора: Новая ценовая политика
Мы приближаемся к концу месяца, и я хочу отправить вам новые расценки, так как текущие цены перестают действовать [дата]. [Дата] заключение сделки будет доступно с учетом новой стоимости.
Дайте знать, если у вас появятся вопросы.
С уважением,
[Ваше имя]
2. Оставшийся бюджет
У многих отделов компании есть определенные выделенные бюджеты. В конце квартала или отчетного года они теряют любой выделенный бюджет, который не используют. Если вы пытаетесь заключить сделку к этому времени, то будет полезно напомнить об этом своему потенциальному клиенту.
Если они не теряют бюджет в конце месяца, это все равно отличный способ продолжить общение в спокойном режиме.
Образец письма: Осталась часть бюджета? У нас есть несколько идей для вас
Уважаемый [Имя потенциального клиента]!
Это конец квартала, и многие отделы, такие как ваш, ищут способы использовать выделенные бюджеты. Если у вас есть навязанный срок использования, то я бы с удовольствием предоставил вам решение. Я могу составить документы и передать их вам до конца дня.
Дайте мне знать, если вы заинтересованы. Также я готов ответить на любые ваши вопросы.
С уважением,
[Ваше имя]
3. Помощь руководства
Вам понадобится помощь вышестоящего начальства, чтобы закрыть сделку. Обратитесь к своим руководителям. Как правило, они заинтересованы в том, чтобы вы закрыли сделку, поэтому не бойтесь попросить руководителей отделов или генерального директора отправить письмо или позвонить потенциально клиенту.
Уважайте время своего руководства, предложив готовое письмо или тезисы для телефонного разговора. Часто такой подход показывает потенциальному клиенту, насколько ваша компания в нем заинтересована. Это так же является определенным видом персонального внимания к клиенту, что подтолкнет его к выбору вашей компании.
[Имя и должность] [название вашей компании]. Как мы можем помочь вашему бизнесу?
Здравствуйте, [Имя потенциального клиента]!
[Ваше имя] рассказал мне о вашем с ним сотрудничества, и я хотел лично связаться с вами, чтобы ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть при выборе [название вашей компании] в качестве вашего партнера.
Я очень заинтересован в том, чтобы наше сотрудничество было продуктивным, поэтому вы можете обращаться ко мне в случае необходимости. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о том, как я могу помочь.
С уважением,
[Имя и должность]
4. Негативная обратная продажа
Это довольно смелая идея, однако специалист по делопроизводству HubSpot – Майк Роджевиц успешно ее использует. Это называется «негативная обратная продажа», и это способ подтолкнуть переговоры к заключению сделки или получить четкое «нет», чтобы вы могли двигаться дальше. Формула выглядит так:
Потенциальный клиент: «XYZ».
Продавец: «Обычно, когда я слышу, что кто-то говорит XYZ, на самом деле это означает ABC. Это действительно так?
Роджевиц говорит:
«Данная структура спасала меня бесчисленное количество раз. «Справедливо ли мне предположить, что это так?» мягко подталкивает потенциального клиента к более честному ответу о его интересе к моему продукту».
Однако этот способ не для слабонервных. Роджевиц предупреждает:
«Применяйте его выборочно и дипломатично. Убедитесь, что вы никогда не используете его в тех случаях, когда нет никаких шансов для заключения сделки».
Хотел оценить ваш интерес к этому …
Здравствуйте, [Имя потенциального клиента]!
Мы столкнулись с тем, что [вставляем нужную фразу: «Мы несколько недель не можем заключить сделку», «Наши последние несколько звонков были проигнорированы», «Вы не представили меня своей команде»]. Обычно, когда такое происходит, это означает, что вы не заинтересованы в нашем предложении прямо сейчас. Так ли это?
Если да, то не нужно беспокоиться, мы можем вернуться этой теме чуть позже, когда это будет для вас более важно.
С уважением,
[Ваше имя]
Вы можете потерять клиента, отправив ему такое письмо, поэтому зарезервируйте его для сделок, которые действительно застопорились. Отошлите его тому человеку, с которым ничего другое уже не сработало.
5. Временная шкала проекта
Некоторых потенциальных клиентов легко упустить. Отправьте график проекта заинтересованным людям, которые тянут время. С вашей стороны – это мягкое напоминание о том, что вы готовы закрыть сделку и установить дату, когда это произойдет. Предоставляя потенциальному клиенту конкретные сроки, вы также дадите ему мотивацию, необходимую для завершения согласований и подписания контракта.
- Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;
- Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя. Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение;
- Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия (оплату, прием на работу или поставку товаров).
Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.
Гарантийное письмо о намерении заключить договор
Образцы писем-предложений Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом.
Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой. Образец письма — коммерческого предложения о сотрудничестве (.doc) Образец письма-предложения (оферты) о заключении договора (.doc) Образец оферты (письма-предложения) о поставке продукции (.doc) Рекламация. Образец рекламации (письма-претензии) Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.п.
Письмо о заключении договора образец бланк
Внимание
Петровская, 19 Заявитель: Подгановский Виктор Сергеевич адрес: 140205, Московская область, г. Воскресенск, ул. Петербургская, 152 Уведомление о заключении договора Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г.
Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г. По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, долги по договорам займа, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим общей собственности супругов. Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.
Письмо о перезаключении договора на другую компанию
Инфо
Также стоит отметить, что нет никаких строгих критериев по вопросам оформления оферты в письменном виде. В большинстве случаев стоит придерживаться общих правил и рекомендаций для написания деловых писем. Также довольно распространенной является отправка проекта будущего договора вместе с письмом и дальнейшее обсуждение деталей в переписке.
Момент, когда наступает следующая стадия сделки - заключение договора - наступает лишь после письма - акцепта, в котором выражается согласие второй стороны с предложенными условиями. Структура письма
- «Шапка», в которой указываются данные о получателе, такие, как ФИО, название организации, должность адресата и т.п.;
- Порядковый номер письма и дата регистрации (если таковые имеются);
- Заголовок, отражающий тематику письма и обращение.
Уведомление о заключении договора
Этот вопрос требует детального изучения и проработки. Так как за несоблюдение формы уведомления нередко Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность. Если образец уведомления не установлен законодательством РФ, ему необходимо придать юридическую значимость.
То есть:
- указать ссылку на нормативно-правовой акт в качестве основания направления документа
- указать какой договор, на каких условиях (при необходимости), между кем и когда заключен или заключается (очень важно указать все существенные условия)
- дата составления документа и подпись отправителя.
Вручение уведомления о заключении договора Порядок и срок вручения документа тоже зависит от обязательности его направления и регламентации на законодательном уровне. В каких-то случаях будет достаточно направить письмо по почтовому адресу.
договора по типам
Пример / образец рекламации (письма-претензии) о замене товара (.doc) Бланк рекламации (письма-претензии) по факту брака (недостачи) товара (.doc) Сопроводительное письмо Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п. Образец сопроводительного письма к резюме (.doc) Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению (.doc) Образец сопроводительного письма в налоговую (.doc) Образец сопроводительного письма к договору (.doc) Образец сопроводительного письма к документам (.doc) Рекомендательные письма Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.
Письмо о заключении договора аренды образец бланк
Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее. Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями.
Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат. Сложные случаи Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок.
В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.
Письмо о заключении договора образец
Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма
- Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
- Обязательно наличие полей: слева — 3 см, справа –1,5 см;
- В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
- В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
- Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
- Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.
Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.
Письмо о заключении нового договора образец
Важно
Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.
- Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться.
Главное – конкретика.
Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком.
В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.
Образец письма-напоминания Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата.
Часто напоминание является одновременно просьбой. Образец письма-напоминания об условиях акции (.doc) Образец письма-напоминания о выполнении условий договора (.doc) Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п.
Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно. Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество. Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения.
Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма. Образец письма-приглашения (.doc) Письмо-просьба. Образец письма-просьбы Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы.
Одним из видов документов, необходимых для сделки, может быть уведомление о заключении договора. Они бывают нескольких видов – контрагенту (второй стороне сделки), третьим лицам (когда о факте заключения договора сторона обязана сообщить, например, о переуступке права требования), уполномоченным органам власти (к примеру, о приеме на работу гражданина, ранее занимавшего должность государственной службы и т.п.). Некоторые из уведомлений о заключении договора рассмотрены нами отдельно. В этой информации можно ознакомиться с общим порядком составления и подачи такого рода документов.
Пример уведомления о заключении договора
В филиал ПАО «БанкРегионМос»
в г. Воскресенск
адрес: 140209, Московская область,
г. Воскресенск, ул. Петровская, 19
Заявитель: Подгановский Виктор Сергеевич
адрес: 140205, Московская область,
г. Воскресенск,
ул. Петербургская, 152
Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г. Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г.
По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим . Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.
Информация направляется для сведения в соответствии с заключенным между нами договором поручительства № 468-ПР-2017 от 20.01.2017 г. в рамках кредитного обязательства ООО «Речник».
Основание направить уведомление о заключении договора
Как видно из нашего примера, обязанность направить уведомление о заключении договора может предусматриваться разными правовыми нормами. Для получения подробной индивидуальной консультации, когда самостоятельно разобраться стоит ли готовить такой документ, на нашем сайте можно обратиться к дежурному юристу.
Перечень оснований для направления уведомления (в кратком виде):
- переуступка права требования. Когда право получить денежные средства или имущество в счет задолженности передается третьему лицу;
- перевод долга. Когда имеющая задолженность будет погашаться третьим лицом (с предварительным согласием в порядке ст. 391 ГК РФ);
- уведомление о заключении сервитута (по Земельному кодексу в случае, если земельный участок под аренду является федеральной, региональной или муниципальной собственностью);
- акцепт оферты (ст. 433 ГК РФ), т.е. когда на предложение заключить договор сторона отвечает согласием и осуществляет необходимые для исполнения сделки действия;
- уведомление о заключении трудового договора с гражданином, которые ранее замещал должности государственной или муниципальной службы (постановление Правительства РФ от 21.01.2015 г. № 29);
- арендатор земельного участка при заключении договора субаренды (ст. 22 Земельного кодекса РФ) и др.
Нюансы составления уведомления о заключении договора
В зависимости от адресата документа определяется его форма. Она может быть свободной (например, когда одна сторона принимает предложение другой заключить договор на предложенных условиях), а может устанавливаться нормативными правовыми актами (о заключении гражданско-правового договора с иностранцем). Этот вопрос требует детального изучения и проработки. Так как за несоблюдение формы уведомления нередко Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность.
Если образец уведомления не установлен законодательством РФ, ему необходимо придать юридическую значимость. То есть:
- указать ссылку на нормативно-правовой акт в качестве основания направления документа
- указать какой договор, на каких условиях (при необходимости), между кем и когда заключен или заключается (очень важно указать все существенные условия)
- дата составления документа и подпись отправителя.
Вручение уведомления о заключении договора
Порядок и срок вручения документа тоже зависит от обязательности его направления и регламентации на законодательном уровне. В каких-то случаях будет достаточно направить письмо по почтовому адресу. В других допускается только личное обращение с письменным уведомлением о заключении договора в уполномоченные органы.
В любом случае, уведомление о заключении договора вручается уполномоченному лицу, и этот факт должен подтверждаться документально (бланк квитанции почтового отправления, опись вложения, подпись адресата и дата на втором экземпляре и др.).
