Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты. Как открыть копировальный центр и преуспеть Копицентр бизнес план доходность отзывы
В этом материале:
Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.
Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.
Преимущества бизнеса
Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:
- небольшой стартовый капитал;
- минимум разрешительных документов;
- относительно невысокие текущие расходы;
- высокая доходность;
- малый штат сотрудников (без специальной квалификации).
Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.
Анализ спроса на копировальные услуги
Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.
Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов. В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию. Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.
Организационные вопросы
Регистрация
Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:
- копию паспорта;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- заявление установленной формы.
В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.
Выбор места и помещения
Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность. Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих). К копи-центру должен быть удобный подход и подъезд, желательно – парковка, в том числе для велосипедов. Помещение, расположенное на первом или цокольном этаже, – оптимальный выбор.
Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.
Определение спектра услуг
Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:
- копирование;
- сканирование;
- набор, правка и распечатка текста;
- распечатка документов с носителей;
- ламинирование;
- нанесение рисунков на продукцию;
- брошюрование.
Закупка оборудования и материалов
Для оборудования копицентра потребуется как минимум:
- компьютер с многофункциональным устройством;
- копир формата А 3;
- ризограф;
- ламинатор;
- аппарат для разрезания бумаги;
- степлер, дырокол;
- аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
- фотопринтер;
- плоттер А1.
Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.
Подбор персонала
Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.
Реклама
Чтобы копи-центр заработал в полную силу, потребуется какое-то время. Лучшая реклама – сарафанное радио, но пока оно включится, стоит запустить ролик по местному радио, на ТВ, разместить информацию в прессе и бесплатных рекламных листовках, которые бросают в почтовые ящики. Можно раздавать флаеры и визитки, повесить яркое объявление в учебных заведениях рядом с центром. Хороший результат дает реклама в интернете, социальных сетях, на городских порталах.
У копи-центра должна быть приметная вывеска, которую видно издалека.
Финансовый план
Первоначальные вложения
На старте основные затраты состоят из:
- закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
- оформления документов – 800 рублей;
- рекламы – 40 тысяч рублей.
Ежемесячные расходы
- арендная плата и коммунальные услуги – 20 тысяч рублей;
- покупка расходников (чернила, заправка картриджей, бумага) – 70 тысяч рублей;
- реклама – 5 тысяч рублей;
- заработная плата – 50 тысяч рублей.
Прибыль
Срок окупаемости
Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.
На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.
Заказать бизнес план
 | Инвестиции: минимум 1 300 000 руб "ПринтМастер" – это сеть сервисных центров, работающая на российском рынке в сфере IТ с 2003 года и предоставляющая широчайший спектр услуг, связанных с офисной и компьютерной техникой, ее продажей, обслуживанием и ремонтом. К началу 2017 года сеть имеет свои филиалы в Обнинске, Серпухове и Туле, а её головной офис находится в Калуге. “Изюминка” бизнеса “ПринтМастер”… |
 | Инвестиции: 700 000 - 1 500 000 руб. «ТЕКПРИНТ» – динамично развивающийся проект производственного Франчайзинга. «ТЕКПРИНТ» создан специалистами, имеющими многолетний опыт тиражирования высокодоходного готового бизнеса. Мы открыли больше Франчайзинговых проектов в этом бизнесе, чем какая бы то ни было аналогичная компания на российском рынке. Ранее открытые нами проекты успешно работают на всей территории РФ и в странах СНГ.Описание франшизыРешив открыть новый бизнес, инвестор… |
 | Инвестиции: Инвестиции 350 000 - 1 000 000 ₽ Kosenko Retail Group – группа компаний, основанная Сергеем Косенко в 2013 году. Сейчас мы производим более 5000 наименований продукции по 4 брендами и продаем их в собственных магазинах и крупнейших российских сетях Преимущества нашей франшизы: 1. Быстрая окупаемость 2. Уникальный формат 3. Бизнес на новогоднем ажиотаже 4. Нет зависимости от экономической ситуации 5. Небольшие инвестиции… |
 | Инвестиции: Инвестиции от 1 100 000 руб. Бренд SUN Studio управляется швейцарской компанией IQDEMY с 2008 года. Тогда появились первые собственные проекты арт-центров в Новосибирске, Москве, Сочи и Гонконге. Позже появились студии с долевым участием в Париже, Дубаи, Нью-Йорке, Гуанчжоу. За 7 лет развития франчайзинговой сети мы стали настоящими профессионалами своего дела. Более 100 открытых студий в 25 странах мира это несколько… |
 | Инвестиции: Инвестиции 175 000 - 375 000 руб. Первая и единственная в России франшиза оперативной типографии «Ярко5» с ГАРАНТИЕЙ ПОЛНОГО ВОЗВРАТА денег, при доходе менее 55 000 рублей в месяц! Франшиза сети оперативных типографий «Ярко5» входит в уже всем давно известный франчайзинговый холдинг производственных франшиз: Печати5 – самой большой сети в России по изготовлению печатей; Заправка5 – самой большой сети в России по… |
 | Инвестиции: Инвестиции 1 000 000 - 1 500 000 руб. ООО «Микрофинансовая организация «Скорая финансовая помощь» была создана в 2011 году. Основной сферой деятельности компании были выбраны финансовые услуги по предоставлению потребительских кредитов. Путем тщательного анализа рынка кредитных продуктов, наши специалисты пришли к выводу, что одним из самых простых, удобных и востребованных видов займов будет – займ под залог ПТС автомобиля. В самом деле, ниша… |
 | Инвестиции: Инвестиции от 250 000 руб. Группа компаний «Mozart House» имеет свои представительства в Австрии, Германии, Франции, Голландии, Бельгии и США. В России знаменитый бренд представлен несколькими полномасштабными проектами в сфере beauty-индустрии: Австрийская Академия стиля «Mozart Art House», Студии красоты «Deluxe Mozart House», сеть профессиональных магазинов «Mozart House» и специализированных центров «Сервис Профи», созданных для поддержки специалистов индустрии красоты. Австрийская Академия… |
 | Инвестиции: Инвестиции 390 000 - 650 000 руб. Федеральная сеть «Профессор Звездунов» - это сеть региональных компаний полного цикла, реализующих бизнес по следующим направлениям деятельности: - Производство и продажа полезной пищевой продукции для детей и подростков; - Услуги по организации коммерческих и социально-ориентированных проектов для населения региона (научно-популярные шоу-программы с образовательным уклоном, мастер-классы для детей всех возрастов, корпоративного сектора); - Медиабизнес: производство и… |
 | Инвестиции: Инвестиции 100 000 - 300 000 руб. Компания «ВЕРБЕТА» была учреждена в далеком 1992 году и является поставщиком комплекса сервисных телекоммуникационных услуг, в том числе доступа к сетевым хранилищам и серверам для печати расположенных на них изображений. Компанией была создана уникальная технология по обработке картинок в технике «Картины по номерам», которая позволяет преобразовывать любые картинки или фотографии в векторные изображения в соответствующей… |
 | Инвестиции: Инвестиции от 430 000 руб. Автомат PrintInstvud появился в следствии возвращения моды на бумажные фотографии. Это старый добрый формат Polaroid с использованием новейших технологий. Мы взяли за основу самую популярную социальную сеть Instagram®, которая использует схожий с Polaroid формат. С появлением Instagram® люди во всем мире начали делиться своими эмоциями, впечатлениями и событиями с друзьями и знакомыми по всему… |
 | Инвестиции: Инвестиции 25 000 - 450 000 руб. Интерьер-Клуб - это уникальная модель работы с огромным ассортиментом интерьерных направлений. На нашем сайте представлены более 10 000 каталогов обоев от более 15 стран мира; уникальные архитектурные изделия из керамики, способные перенести Вас во времена Античной эпохи; огромный выбор лепного декора самых известных торговых марок на рынке России, - и другие, не менее удивительные материалы,… |
 | Инвестиции: Инвестиции 80 000 - 180 000 руб. ООО «Новая химия» входит в состав холдинга DI-Group. Холдинг DI-Group известен несколькими инновационными проектами, среди которых молокомат для продажи свежего молока, симкомат для продажи SIM-карт, а также линейка 3D-принтеров для печати объемных предметов на основе их компьютерных моделей. В число успешных проектов холдинга входят такие известные бренды, как «Монетный аттракцион» - сеть точек по продаже… |
Сейчас, в нынешнее время, все больше молодых и амбициозных людей задумываются о том, чтобы открыть свой бизнес. Если есть четкая уверенность в необходимости этого, то следует решить для себя ряд немаловажных вопросов: в какой сфере сделать свой выбор, как получить наибольший доход при минимальном количестве затрат, как составить бизнес план, купить нужное оборудование, подобрать информационную рекламу. В последнее время наиболее популярны различные копировальные центры, и это понятно, ведь не у всех дома есть свой персональный принтер, а копии различной документации всегда востребованы. Следует задуматься о том, как открыть копировальный центр и что для этого нужно.
Вернуться к оглавлению
Для начала нужно подумать о том, каким будет размер первоначального капитала, разработать бизнес план копировального центра, его месторасположение, техническое оборудование и оснащение.
Для размещения копи-центра следует выбирать места массового скопления людей, учебные заведения или близлежащие к нему территории.
Время работы предпочтительнее круглосуточное, без выходных и праздников. Ведь часто студентам требуются копии документов в самый последний момент, а это поможет повысить доход и оставит положительное впечатление о фирме. Бизнес план копировального центра должен включать в себя также размер первоначального капитала и то, на что он будет использован. Для начала сумма должна быть не менее 100 тыс. руб. Если этих денег на данный период нет, то можно воспользоваться выгодным предложением для открытия малого бизнеса с помощью центра занятости или взять кредит в банке.
Вернуться к оглавлению
Название фирмы, ее структура и предполагаемые расходы
Нужно определиться с названием фирмы и ее структурой. В зависимости от того, что это будет, небольшая копи-точка или крупный копировальный центр, следует приобрести оборудование. Для большой организации одного струйного принтера и компьютера будет недостаточно, лучше не поскупиться на профессиональную лазерную печатную машину, переплетчики, брошюраторы, расходные материалы и т. д. Название организации должно быть выбрано таким образом, чтобы было понятно, чем она занимается и какой спектр услуг предоставляет. Желательно использование части слова «копи», например, «Копицентр», «Копимания», «Копи-маркет», «Копицвет».
Подсчитаем примерные расходы. Следует учесть, что цены могут сильно разниться в зависимости от региона.
Вернуться к оглавлению
Регистрация и налогообложение предприятия
Теперь следует еще одна немаловажная часть - это регистрация и налогообложение предприятия. Лучше для начала зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Следует учесть, что ИП перечисляет постоянно увеличивающийся ежеквартальный налог в пенсионный фонд и несет полную ответственность всем своим имуществом перед налоговой службой.
Система налогообложения существует нескольких видов, и нужно выбрать наиболее оптимальный вариант для вашего предприятия. Расчет налога ведется в зависимости от того, какое количество работников трудятся в этой организации. Наиболее удачным решением будет либо упрощенная система налогообложения, либо единый вмененный налог. Прикинув выгодность того или иного варианта, следует написать заявление в налоговую службу на имя ее начальника.
Вернуться к оглавлению
Реклама организации и ценообразование
Когда все будет оформлено юридически, следует заявить о себе. Рекламная деятельность будет зависеть от того, какими материальными средствами и возможностями вы располагаете. Это могут быть карты со скидками, листовки на подъездах и в почтовых ящиках, объявления в региональных СМИ.
Для привлечения дополнительного числа клиентов можно установить цену ниже средней, например:
- печать и ксерокопия документов - 3 руб.;
- печать фотографий - 6 руб.;
- составление документов, запись на информационные носители - 8 руб.;
- изготовление методических материалов для учебных заведений - 35 руб.
Вернуться к оглавлению
Рентабельность и потенциальная прибыль
Примерная рентабельность по всем видам предлагаемых услуг будет следующей:
- черно-белая печать, ламинация документов - 300%,
- сувенирная продукция и печать фотографий - 100%.
Наибольшей популярностью пользуются следующие услуги в порядке убывания: печать фотографий, копирование и ламинирование документов, заправка картриджей для принтера, запись на информационные носители. Они же приносят и больший доход.
Чистая прибыль, как правило, зависит от того, каков будет размер денежных вложений:
- до 100 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб./мес.;
- до 500 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 40 тыс. руб./мес.;
- от 500 тыс. руб. - от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб./мес.
Первый вариант представляет собой наличие небольшого копи-центра и работу "на себя". В последующих - требуется указание заработной платы сотрудников. Уже через пару месяцев можно проанализировать сложившуюся ситуацию, если расходы превышают доходы, следует улучшить рекламную деятельность для привлечения дополнительного числа клиентов. Если же и через полгода результата не будет - закрыть точку или открыть ее в другом месте.
Каждый из нас когда-то был студентом или учеником школы и знает, сколько времени приходится тратить на то, чтобы «отксерить» нужную страницу книги или чего-то другого. Это просто пытка, когда вы стоите в очереди по полчаса, просто ради того, чтобы сделать ксерокопию. Всем небезызвестна эта животрепещущая тема. К тому же вспомните свои посещения разных государственных (и не только) инстанций, типа БТИ (Бюро Технической Инвентаризации) или налоговой, где справки или иные документы необходимо размножать и распечатывать в бесчисленных объемах, а сделать это обычно негде. И потому все вынуждены искать организации, которые именуются копи-центрами.
Это такие точки, где можно быстро и недорого сделать необходимое количество копий тех или иных документов. Даже в наш век компьютеризации они остаются популярными и востребованными. А организовать такую точку под силу практически каждому. Ведь этот бизнес не требует больших вложений и может стать неплохим источником постоянного дохода.
Открываем копи-центр
Необходимо планировать в таком месте, где постоянно имеется большое количество потенциальных клиентов. Конечно же, необходимо сказать о том, что дело это не сверхприбыльное, миллионы долларов вы заработать вряд ли сможете, однако получить стабильный заработок – пожалуйста.
Итак, для открытия бизнеса, больших финансовых вложений вам не потребуется. Главным будет найти выгодное месторасположение. В таком случае 90 процентов успеха вам будет обеспечено. Помещение, под копи-центр должно быть не менее 20-22 квадратных метров. При этом помните и том, что сам копировальный отдел должен занимать совершенно немного места, поскольку больше пространства должно оставаться для клиентов. Если ваше «агентство ксерокопий» будет располагаться вблизи учебных центров, очереди на вам обеспечены. Поэтому это стоит иметь в виду и заранее планировать площадь будущего офиса. Копи-центр – это, безусловно, хорошо и прибыль приносит неплохую, но вы можете еще больше ее увеличить, если расширите привычный набор услуг. Ведь помимо ксерокопий, существует масса популярных операций с документами. Включив их в перечень своих услуг, вы охватите большую клиентскую аудиторию и увеличите свой доход.
Предоставляйте услуги по распечатке. Вы должны печатать с любых носителей, печатать фото и цветные документы. Раз уж вы начали печатать фото, то почему бы не организовать пункт мгновенного фото (). Также принимайте заказы на курсовые, дипломные и рефераты, набор текста. Заведите журнал, в котором бы фиксировались все заказы, чтобы не было задержки в работе.
Как вы уже поняли, у вас кроме приобретения самого ксерокса, будет еще довольно много денежных разнообразных затрат. Хотя их нельзя назвать большими, их все же стоит учитывать. Поэтому, давайте посчитаем.
Для открытия полнофункционального центра вам будет нужно оформить и привести в порядок помещение – ничего особенного не требуется, достаточно косметического ремонта. Потом вам потребуется приобрести одну-две копи-машины. Если их будет больше, то вы сможете обслуживать клиентов быстрее и в больших объемах. К тому же, если одна из них поломается или потребует заправки, ничего страшного не случится. После этого вам будет нужно купить компьютер (можно недорогой, мощная машина вам ни к чему). Также пригодится фотоаппарат, цветной принтер и сканер. Все это сделает возможным скорую окупаемость вашего проекта.
Если вы грамотно выбрали место, подобрали список услуг, то ваше заведение окупится уже через 5-6 месяцев. Обратите внимание, это значительно меньше, чем длится учебный год, таким образом, уже в первый год вы выйдете на показатели чистой прибыли. Если вы вспомните тот факт, как скучно стоять в очереди, то можете поставить стеклянные витрины с мелкими товарами, среди которых будут вещи первой необходимости, канцелярия и просто интересные товары (может даже и недешевые). Так вы обеспечите себе дополнительный источник дохода, который, вам не помешает. Следовательно, с таким существенным перечнем услуг и товаров вы сможете сократить срок окупаемости своего бизнеса.
Перед открытием копи-центра стоит подумать о возможных проблемах и препятствиях. Начнем с того, что если вы расположились в районе университета, то в этом месте будут мертвые сезоны. В июле и августе, а также после зимней сессии большинство студентов идут на каникулы. Но тут нужно учитывать и тот факт, что и в течение самой сессии услуги распечатки документов и ксерокопирования становятся особенно актуальными, в этот период вы можете компенсировать все свои межсезонные потери. Еще важно помнить о том, что по завершении летней сессии будет затишье, но это совсем не значит, что ваше заведение необходимо закрыть, так как скоро начнется вступительная кампания, на которой также будет очень много работы (опять-таки, не забывайте про возможность открытия пункта быстрой фотографии). Желаем успехов в бизнесе!
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Основные риски
В месяц новогодних праздников и с июля до средины августа спрос на услуги копировальных центров резко падает. Это объективные факторы, характерные для всего направления. Сделать с этим вы не сможете ничего, просто, учтите снижение прибылей.
Значительные риски связаны с неправильным выбором оборудования. Наибольшие потери печатных центров связаны с поломками копировальных аппаратов.
Местоположение
Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.
Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.
Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.
Оборудование
К выбору техники следует подойти с собой тщательностью. Производители предлагают множество моделей копировальной техники, но далеко не все они отличаются качеством и надежностью, необходимым для больших объемов работы. Лучше приобретать оборудование у официальных представителей надежных торговых марок. Изучая предложения, учитывайте сервисное обслуживание и гарантийный ремонт. Поломки аппаратов и простой – это убытки, важно, чтобы сервисные центры были в непосредственной близости от вас.
В первую очередь вам понадобится копировальный аппарат. Желательно приобрести 2-3 штуки. В случае поломки одного аппарата вы не будете простаивать. Также, наличие нескольких машин позволит обеспечить скорость обслуживания при заказах на большие партии листов. Один копировальный аппарат должен работать в формате А3. Он востребован реже, но встречается не во всех копировальных центрах. Это станет вашим конкурентным преимуществом. Стоимость одного аппарата – 12 000-15 000 рублей. Выбирая модель, обратите внимание на следующие параметры:
- 2 лотка автоматической подачи бумаги.
- Скорость работы – 30 копий в минуту.
- Разрешающая способность – порядка 1200 х 600 dpi.
Не стоит покупать самые новые модели, лучше выбрать вариант, который уже проверен на практике и имеет хорошие отзывы пользователей.
Также вам понадобится и другое оборудование:
Современный компьютер. Стоимость – около 40 000 рублей. Лучше иметь 2 аппарата.
- Принтер. Стоимость – от 5 000 рублей. Желательно иметь лазерный.
- Сканер. Стоимость – от 5 000 рублей.
- Брошюровщик-переплетчик. Стоимость – от 7 000 рублей.
Набор мебели стандартный – столы, стулья и стеллажи. В общей сложности, закупка оборудования и первой партии расходных материалов обойдется в 150 000 рублей.
Кадры
Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.
Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.
В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.
Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.
Документы и лицензии
Для этого направления подходит форма регистрации ИП, система налогообложения – УСН (6% от прибыли). Особых требований от СЭС не предвидится, но некоторые условия все же есть. Все стандартно, их легко выполнить. Также следует узнать требования пожарного надзора.
Маркетинг
Для вас актуальна наружная реклама. Закажите красочную вывеску, установите выносную конструкцию. Если есть возможность, развесьте указатели со словом «Ксерокс» и стрелочками в любых точках на улице и в здании, в котором вы находитесь.
К открытию центра изготовьте визитные карточки или флаеры и организуйте их раздачу в районе вашей работы. Стоит подумать о системе скидок. Отлично работает снижение цены при увеличении количества копий. Если человеку нужно сделать более 100 штук, он приедет к вам даже из другого района.
Рентабельность
Выручка напрямую зависит от потока клиентов. В первые месяцы не стоит рассчитывать на большие прибыли, работа в убыток – нормальное явление. Через 2-3 месяца вы сможете выйти на рентабельность в пределах 3-4 %.
Резюме
Печатный центр – очень востребованная услуга и отличный вариант для начинающего предпринимателя. Главные факторы успеха – удачное расположение и правильный выбор оборудования.
Как я пришла к бизнесу по созданию копировального центра
Я много лет работала редактором в институте, готовила документы, методические указания, редактировала сборники статей, поэтому опыт по обработке текстовых документов и их печати у меня неплохой.
И вот в 2010-м году я оставила деятельность в институте, открыла ИП и начала трудиться на себя.
Как всё начиналось
Встав на учёт в службу занятости, я составила бизнес-план по копировальному центру, на его основе получила субсидию от государства, и на эти средства приобрела технику. Кое-что у меня уже было, кое-что докупили. Среди новый покупок было МФУ А3 формата для печати фотографий, чертежей и цветных рисунков.
Офис
Изначально предполагалось взять в аренду помещение в здании по соседству с институтом, в котором я когда-то работала. Основными моими клиентами были студенты, поэтому близость к институту – это важно.
Но звёзды сложились не в мою пользу, и ни одно из помещений взять в аренду мне не удалось. Может, оно и к лучшему. Пришлось заниматься бизнесом на дому. К счастью, квартира находится неподалёку от того же института, поэтому и мне и клиентам такое расположение копицентра удобно.
Клиенты
Клиентская база у меня наработана ещё во время моего пребывания в институте, поэтому с клиентами проблем не было. Многие меня знали и продолжали делать заказы у меня.
Проблема в том, что последние несколько лет студентов, и вообще молодых людей намного меньше, чем было когда-то. Причина – спад рождаемости в 90-х годах. Как раз сейчас дети, рожденные в те времена поступают в ВУЗы.
Уменьшение числа клиентов я заметила на себе. Если в 2008-2010 гг. было около ста выпускников (институт небольшой), то в 2013-м году выпускалось всего 10-15 человек… Конечно, это сказалось и на прибыли. Поэтому мне пришлось больше времени уделять написанию студенческих работ, чтобы получать более-менее приличный доход.
Виды деятельности
Первое время основной мой вид деятельности был распечатка текстовых документов. Впоследствии всё немного изменилось.
Первый год структура работы была такова:
- - распечатка текстовых документов (в т.ч. копий) – 40%
- - форматирование текстов – 25%
- - написание студенческих работ (контрольных, рефератов и т.д.) – 20%
- - печать фотографий – 10%
- - продажа канцтоваров – 5%
Сейчас структура следующая:
- - написание студенческих работ (контрольных, рефератов и т.д.) – 65%
- - распечатка текстовых документов (в т.ч. копий) – 20%
- - форматирование текстов – 10%
- - продажа канцтоваров – 5%
Но зато летние месяцы – июль, август практически полностью свободны.
Конкуренты Первые годы работы я не знала, что такое конкуренты. К тому же, студенческие работы должны быть оформлены согласно стандарту, а это мало кто умеет делать. По форматированию текстов у меня и сейчас конкурентов нет.
А вот распечатать может кто угодно. Поэтому неподалеку от института открыли копировальный центр, который сейчас является моим конкурентом.
Моими преимуществами является более низкая цена, т.к. я не плачу аренду, и возможность оформления текста по стандарту.
Преимущество конкурентов – близость к институту, а значит, клиентам это более удобно.
Доходы Максимум моих доходов был около 75 тыс. руб. в месяц за вычетом всех налогов и отчислений.
Но нужно учесть, что летом работы практически нет, в августе доход бывает не более 15 тыс. руб.
Последние два года доходы снизились по причинам, описанным выше, в год составляют около 300 тыс. руб.
Расходы Основные расходы – покупка расходных материалов – бумага, тонер, запасные части для ремонта принтеров. В последнее время всё также заметно подорожало, поэтому приходится поднимать цены на услуги.
Вывод Есть ли смысл открывать копировальный центр? Да, но при условиях:
- - близость к учебному заведению
- - наличие различной техники для печати (в том числе, цветной и формата А3) и сканирования
- - работник, умеющий обращаться с техникой и с документами
