Кадровая справка форма 1. Законодательная база российской федерации
Как заполнить новую статистическую форму 1 кадры, кто обязан ее оформлять, в какие сроки представить документ в Росстат - об этом в материалах статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как заполнить статистическую форму 1 кадры 2018 (скачать)
Порядок заполнения формы 1 кадры в статистику 2018 ( ) прописан в пунктах 3–7 соответствующих Указаний, утвержденных .
Заполнение формы № 1 кадры статистика (скачать)
В отчете № 1-кадры «Статистика» ( ) необходимо указать численность сотрудников в организации, которые прошли курс обучения и получили соответствующее образование в отчетном году. В том числе в статистический отчет включают и тех специалистов, которые обучались по программам подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
Скачать форму 1 кадры «Статистика», сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций
Важно! Проверить, какие еще статистические отчеты должны сдавать организации или индивидуальные предприниматели можно на официальном сайте statreg.gks.ru . Для осуществления проверки необходимо ввести соответствующие данные своей организации в представленную форму, в том числе ИНН и ОГРН. После чего сайт выдаст все те формы, которые определенная организация обязана сдать в Росстат.
Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.
Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень указан в приказе.
Скачать бланк отчета 1 кадры
Скачать статистическую форму 1 кадры, заполненный образец
Как заполнить форму 1 кадры для статистики
Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы 1 кадры. Отчет состоит из трех частей:
- в титульном листе указывается информация об организации;
- в таблицу вносятся данные по обучению работников;
- справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.
Титульный лист формы № 1 кадры
Указываем следующую информацию:
- Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
- Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юр.адреса, указывает только фактический с индексом);
- Кодовая часть, которая состоит из:
- код ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
- код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
- графа, которая заполняется, если отчет подают подразделения, с указанием идентификационных номеров.
Табличная часть формы № 1 кадры
В строке 01 указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Сюда не входят работники внешние, совместители и те, с кем заключен гражданско-правовой договор.
В строке 02 указываем число лиц (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка должна быть меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18. Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, также подлежат включению в строку 02. Не включаются только работники, уволенные на конец отчетного периода.
В строках 03-18 указываем сведения об обучении по программам и видам образования. При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.
В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.
В строках 10-12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.
В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.
В строках 14-17 учитываем лица, получившие профобразование по основным образовательным программам по направлению организации, а также самостоятельно (без привлечения средств организации), и представившие в кадры документ об образовании.
В 18 строке учитываем лица, прошедшие обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Включаем сведения только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.
В 19 строке указываем лица, участвовавшие в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».
Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, сведения о нем указываются один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.
Справка формы № 1 кадры
В графах 2-5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.
Руководители (графа 2) — работники, на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).
Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.
Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).
Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.
В графах 6-12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25-29 лет; 30-39 лет; 40-49 лет; 50-59 лет; 60-64 года; 65 лет и старше).
В Справке по строкам 20-24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.
В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.
Заверяем отчетность по кадрам
Итак, мы составили образец заполнения формы 1 кадры в статистику, остался последний этап — заверить его.
Заверяет документ руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Также он проставляет дату составления, телефон и эл. адрес.
Кому и в какие сроки подавать
Росстат определил, что подать заполненный бланк (скачать форму 1 кадры в статистику вы могли в начале статьи) работодатель может один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:
- лично сотруднику территориального отделения Росстата;
- лицом по доверенности;
- заказным почтовым отправлением;
- электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.
Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.
Ответственность
Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, а также за отражение в ней недостоверных сведений.
На организации грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).
Рассмотрим, каких сотрудников и как показать в форме 1 кадры, чтобы компанию не оштрафовали.
Из статьи вы узнаете:
Кто сдает форму 1 кадры и кто сдавать не обязан
Кто сдает. Компании, кто сдает 1-кадры, перечислены в приказе Росстата от 28.09.2016 № 554. Отчет заполняют и сдают компании всех форм собственности и видов деятельности. Проверить, сдает ли ваша компания форму 1 кадры, можно на сайте statreg.gks.ru по ИНН и ОГРН.
Освобождены от сдачи отчета по форме 1 кадры компании малого бизнеса. А также компании, которые ведут определенные виды деятельности. Это организации госуправления, военной безопасности и социального страхования. И еще домашние хозяйства, религиозные и экстерриториальные организации.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Скачать документы по теме:
Отчет 1 кадры: кто сдает за подразделения и филиалы. Если у компании есть обособленные подразделения или филиалы, за них тоже надо сдать отчет. Отчет 1 кадры заполните отдельно по головной компании и по каждому подразделению.
Решение по сдаче формы 1 кадры, кому сдавать, принимает директор. Он назначает должностное лицо, которое отвечает за сдачу отчета от имени компании. И если есть подразделения и филиалы - от их имени.
Куда сдавать отчет 1-кадры статистика
Заполненный статотчет 1-кадры компания сдает в свое территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Если у нее есть обособленные подразделения или филиалы, заполнить отчет надо по каждому из них. И сдать в территориальное отделение Росстата по месту их нахождения.
Иначе надо сдавать отчет 1-кадры, когда компания, ее подразделение или филиал, ведут деятельность не по месту своего нахождения. В этом случае форму надо сдать по месту фактического ведения деятельности.
Какие сведения сообщают в Росстат по форме 1-кадры
Стат отчет 1 кадры заполняйте на унифицированном бланке. Росстат утвердил его приказом от 28.09.2016 № 554. Этим же приказом он утвердил построчный порядок заполнения адресной части и таблицы формы.
Когда сдавать форму 1-кадры: сроки сдачи
Компании обязаны сдавать отчет 1 кадры в статистику раз в три-четыре года. Росстат установил срок сдачи - 3 февраля. В этот день компания должна отчитаться за предыдущий календарный год. Такой срок установлен:
- в самой форме (образец ниже);
- пункте 1 приказа Росстата от 28.09.2016 № 554.
Не включайте в строку 02 формы 1 кадры сведения о повышении квалификации уволенных работников. Даже, если они прошли обучение и получили образование в течение 2017 года. Не включайте, потому что они уже уволены и не состоят в списочном составе на конец 2017 года.
Как заполнить строки 03-13 статистического отчета 1 кадры
В строках 03-13 статистической отчетности 1-кадры укажите сведения об обучении сотрудников по программам и видам образования.
Строка 03. В нее впишите численность сотрудников, которые обучались по дополнительным профессиональным программам. То есть прошли профпереподготовку и повышение квалификации. Тех, кто обучался по нескольким видам дополнительных профессиональных программ, включите в строку 03 статистика 1 кадры только один раз.
Строки 04-08. В этих строках формы 1 кадры распределите работников по программам обучения. Сотрудника, который в течение года обучался по нескольким видам дополнительных профессиональных программ, укажите по каждой программе. А работника, который в течение года несколько раз обучался по одной и той же программе, - только один раз.
Сотрудник компании в 2017 году 1 раз прошел профессиональную переподготовку и 2 раза повышал квалификацию.
Сведения об обучении сотрудника надо внести один раз в строки 03, 04 и 06.
Строка 09 . Впишите в эту строку отчета статистика 1-кадры количество работников, которые прошли профобучение по направлению компании. Тех, кто в течение года обучался несколько раз по разным видам образовательных программ, отразите только один раз. Узнайте подробнее по направлению компании.
Строки 10-12. Распределите в форме 1 кадры сведения о профобучении сотрудников по программам:
- профподготовки по профессиям рабочих и должностям служащих;
- переподготовки рабочих и служащих;
- повышения квалификации рабочих и служащих.
Заполните строки 10-12 формы статистической отчетности 1 кадры так. Сотрудника, который в течение года обучался по нескольким программам профобучения, укажите в строках 10-12 по каждой программе. И только один раз, если он несколько раз обучался по одной и той же программе.
Строка 13. В эту строку формы 1 кадры отчет статистика впишите работников из строки 09, которые прошли профобучение непосредственно в компании.
Что вписать в строки 14-19 формы 1 кадры
Продолжайте заполнять сведения об обучении сотрудников по программам и видам образования в строках с 14 по 18 статистической отчетности 1-кадры.
Строки 14-17. Здесь покажите работников, которые в отчетном году получили профобразование по основным профессиональным образовательным программам:
- по направлению компании;
- самостоятельно и имеют документ об образовании.
Распределите в строках формы 1 кадры работников по видам образования. Укажите тех, кто получил среднее профессиональное образование и высшее образование. Причем первое оно или последующее не важно.
Строка 18. Впишите в нее сотрудников, которые обучались по направлению компании или в самой компании не менее 8 учебных часов. Это могли быть краткосрочные курсы, профессиональные тренинги, наставничество. Включите в эту строку формы 1 кадры только тех, у кого обучение подтверждено документами.
Отразите в строке 18 отчета 1-кадры только один раз сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным видам обучения. Например, на краткосрочных курсах и на профессиональном тренинге.
Строка 19. По этой строке формы 1 кадры покажите особых сотрудников. Тех, кто участвовал в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия». Если работник в течение отчетного года был участником чемпионата неоднократно, включите его только один раз.
Как заполнять графы отчета форма 1 кадры
Графы 2-5. В этих графах формы 1 кадры распределите численность работников по категориям персонала. Используйте Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК 016-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.
Графы 6-12 . Здесь распределите численность работников по возрастным группам. Возраст сотрудников вписывайте в форму 1 кадры по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Что писать в справке формы 1 кадры по строкам 20-24
В справке в составе формы 1 кадры отразите по строкам 20-23 количество:
Сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным программам, включите в строки 20-24 справки в составе формы 1 кадры только один раз.
Штрафы за форму 1 кадры
Компанию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб., если она не сдаст форму 1 кадры или нарушит порядок ее сдачи. Такой же штраф грозит, если сдать недостоверные сведения (ст. 13.19 КоАП РФ).
Бланк отчета 1-кадры необходим работодателям для направления в Росстат сведений о повышении квалификации и обучении работников. О том, как без ошибок заполнить эту статистическую форму, в этой статье.
Форма документа
Статистический отчет форма № 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата от 28.09.2016 № 554 . В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.
Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики можно как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Скачать статистическую форму 1-кадры можно в конце этой статьи, а также непосредственно на официальном сайте Росстата.
Обязанность сдать форму 1-кадры
Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности можно узнать непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако, если некоторые работодатели теоретически могут попасть в выборку, то некоторые не могут совсем. Для наглядности их можно увидеть в таблице:
Срок сдачи
В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат нужно не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться.
Способы сдачи
Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:
- принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
- направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
- направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).
В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.
Инструкция по заполнению формы 1-кадры
Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:
- титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
- раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
- справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.
Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.
Титульный лист
В нем необходимо указать полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет. Далее заполнить поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, нужно указать их оба. Далее респондент должен указать различные коды. Для этих целей предназначены сразу четыре графы:
- в первой уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
- во второй графе необходимо внести присвоенный организации код ОКПО;
- следующих два поля предназначены для указания идентификационных номеров обособленных подразделений.
Выглядит титульный лист так:
Раздел 1: обучение работников
Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. В ней можно видеть номер строки и расшифровку данных, которые должны быть в ней указаны.
При заполнении нужно особо обратить внимание на некоторые важные нюансы. В частности, включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Кроме того, в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одно и того же работника сведения в таблице по нему нужно указать только один раз. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Поэтому если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно. А вот обучение одного человека по разным программам нужно отметить их все. Например, если слесарь одновременно проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
Если в организации есть внутренние совместители, а также лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их нужно учитывать в форме как одну целую единицу. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, нужно вписать в бланк один раз в строке 09.
Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно. Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.
Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:
Справки 1-3
В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки нужно расшифровать численность работников списочного состава по следующим категориям:
- женщины;
- инвалиды;
- лица, которым может грозить увольнение;
- сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.
Во втором столбце справки нужно расшифровать численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это будет выглядеть так:
Готовый документ должен подписать руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи нужно указать его фамилию, имя и отчество, а также полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.
Ответственность работодателя
Теперь, когда вы знаете, как заполнить форму 1-кадры для статистики, пришло время узнать об ответственности за ошибки или опоздания. По нормам статьи 13.19 КоАП РФ , фирма за ее несдачу или нарушение срока сдачи может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере:
- на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
- на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.
Пример заполнения формы 1-кадры должен помочь избежать ошибок, а значит, и ответственности за них. Ведь в случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен.
Вопрос о заполнении формы №1 кадры.Данная форма составляется 1 раз в 3-4 года. На дату составления отчета показывать обучение работников за период 3 -4 года?
Нет, на дату составления показывать обучение работников за отчетный год.
В форме № 1 кадры, утвержденной Приказом Росстата от 29.08.2013 № 349, необходимо было отражать данные за 2013 год.
Ранее отчет предоставлялся за 2010 год в 2011 году.
Обоснование
Из Приказа Росстата от 29.08.2013 № 349 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования»
4.2. По строке 02 показывается численность работников (физических лиц), прошедших обучение по программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273* "Об образовании в Российской Федерации" . Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по разным программам дополнительного профессионального образования; профессионального обучения , то по строке 02 данные о нем отражаются только один раз .*
* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: "N 273-ФЗ".
В отчете по форме № 1 кадры по строкам с 02 по 14 отражаются данные о профессиональном обучении работников (по направлению организации или осуществляемом самой организацией) по категориям персонала и программам обучения. Образовательные организации заполняют отчет только на работников, состоящих в штате этих организаций, в том числе обучавшихся в данных организациях. В отчет включаются работники, принятые в отчетном году и представившие в кадровую службу организации соответствующие документы о прохождении обучения по программам дополнительного профессионального образования или профессионального обучения в отчетном году по прежнему месту работы.
В отчет (по строке 02) не включаются:
работники, обученные за счет собственных средств; работники, получившие дополнительное профессиональное образование или прошедшие профессиональное обучение в течение отчетного года, но уволенные и не состоящие в списочном составе на конец года.
По строке 03 показывается численность работников (физических лиц), прошедших обучение по программам дополнительного профессионального образования в объеме не менее 72 часов по разным программам дополнительного профессионального образования ; то по строке 03 данные о нем отражаются только один раз .*
По строкам с 04 по 08 данные о работнике, который в течение года проходил обучение по нескольким программам дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации) отражаются по каждой программе обучения . Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одной и той же программе, то по этой программе данные о нем отражаются в строках с04 по 08 только один раз.*
Например : если работник в течение года прошел повышение квалификации 2 раза, профессиональную переподготовку 1 раз, то данные о нем будут отражены по строке 03 один раз, по строке 04 - один раз; по строке 06 - один раз.
По строке 09 показывается численность работников (физических лиц), прошедших профессиональное обучение, по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностях служащих, переподготовки рабочих, служащих, повышения квалификации рабочих, служащих. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по разным программам профессионального обучения ; то по строке 09 данные о нем отражаются только один раз .*
В строках с 10 по 14 отражаются данные о профессиональном обучении работников по категориям персонала, возрастным группам и программам. Если работник, в течение года проходил обучение по нескольким программам профессионального обучения (профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации рабочих, служащих), то по строкам 10-14 данные отражаются по каждой программе обучения . Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одной и той же программе , то по этой программе данные о нем отражаются в строках с 10 по 14 только один раз .*
Численность работников в течение года несколько раз проходивших обучение по одной и той же программе (в одинаковом объеме учебных часов), отражается только один раз. По нескольким программам дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), а также по одной программе, но в разном объеме учебных часов, численность отражается по каждой программе обучения .
Например: если работник в течение года прошел повышение квалификации 2 раза в объеме 72 часа и в объеме 300 часов, то данные о нем отражаются по строке 30 и 31 соответственно. Если работник прошел повышение квалификации 2 раза в объеме 72 часа, то данные о нем отражаются только один раз по строке 30.*
11. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам:*
| По графам | По строкам |
| В разделе 1 | |
| по строкам с 01 по 18: гр.1 = сумме гр.с 2 по 5 или гр.с 6 по 12 | по гр.1 стр.01 > 0;сумма стр.04, 06, 10, 11, 12 = сумме стр. с 26 по 28, справки 2 по графам с 1 по 12: стр.01 > стр.02;стр.02 стр.09;стр.02 суммы стр.03, 09;стр.03 суммы стр. с 04, 06;стр.05 стр.04;стр.07 стр.06;стр.08 стр.03;стр.09 суммы строк с 10 по 12;стр.13 стр.09;стр.14 стр.13;стр.15 = сумме стр. с 16 по 18 |
| В Справке 1 к разделу 1 | |
| стр.19, 20, 21 | |
| В Справке 2 к разделу 1 | |
| стр.22, 23, 24, 25 стр.02, гр.1, разд.1;сумма стр. с 26 по 28 стр.02, гр.1, разд.1 | |
| В Справке 3 к разделу 1 | |
| стр. с 29 по 33 стр.03, гр.1, разд.1;сумма стр. с 32 по 33 стр.04 гр.1, разд.1сумма стр. с 30 по 31 стр.06, гр.1, разд.1 | |
| В разделе 2 | |
| по всем строкам с 34 по 37: гр.1 = сумме гр.2 и 3 | по всем графам с 1 по 3: стр.37 = стр.34 + стр.35 - стр.36 |
