Заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе. Главный инженер учреждения (организации)
Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.
Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:
- Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
- Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
- И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.
Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция
Пример №1
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
N ___________ Подпись Расшифровка
Место составления Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА
ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
- На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
- В своей деятельности зам. директора руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
— методическими материалами, касающимися деятельности организации;
— уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации;
- Зам. директора должен знать:
— нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;
— другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;
— профиль, специализацию, особенности структуры организации;
— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;
— производственные мощности организации;
— основы технологии производства продукции организации;
— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— методы хозяйствования и управления организацией;
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
- Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
- ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:
6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.
6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.
6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.
6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.
6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.
6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.
6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.
6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.
6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.
6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.
6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.
6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.
6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.
6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.
6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.
6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.
6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.
6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.
6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.
6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.
6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.
6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.
6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.
6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.
6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.
6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.
6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.
6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.
6.31. ___________________________________________________________.
- ПРАВА
- Зам. директора имеет право:
7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
- ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
- Зам. директора непосредственно подчиняется директору организации.
- Зам. директора взаимодействует по вопросам, входящим в его
компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
получает:
_____________________________________________________________________ ;
представляет:
______________________________________________________________________;
— с _________________________________________________________________:
получает:
_____________________________________________________________________;
представляет:
_____________________________________________________________________.
- ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
- Зам. директора несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
_______________________
Пример №2
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее организационно — правовая форма) ________________________________
(директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
- Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы
вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;
— структуру предприятия и перспективы его развития;
— средства организационной и вычислительной техники, связи;
— сроки и порядок составления отчетности;
— средства механизации ручного труда;
— порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги;
— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.
1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:
— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;
— данной должностной инструкцией.
1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.
- Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и
контроль точного и своевременного их выполнения.
2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.
2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.
- Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.
- Права
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.
4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.
4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.
- Ответственность
5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.
5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.
5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Пример №3
Утверждаю
_______________________________ ______________ _________________________
(организационно-правовая форма, наименование организации или иного предприятия
(подпись)
(Ф.И.О, должность руководителя, должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию)
«___» ____________ 20__г.
Должностная инструкция
заместителя директора по общим вопросам
_______________________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
- Общие положения
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________(наименование должности руководителя).
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется _____________________________________(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.
- Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
- Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.
- Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.
- Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.4 ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________
(наименование, номер _______________________ и дата документа)
Руководитель (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
«__» _____________ 20__г.
Согласовано:
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование должности)
_____________________________
(подпись)
«__» ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
«__» _____________ 20__г.
Обязанности заместителя директора по общим вопросам
Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:
- стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
- обязательно наличие высшего профессионального образования;
- обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
- знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
- умение ведения переговоров;
- практика участия в тендерах.
Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.
Обязанности специалиста
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.
Приведем наиболее распространенные из них:
- Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
- Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
- Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
- Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
- Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.
- Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
- Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
- Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
- Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.
Отраслевая специфика должности
Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.
Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:
- в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
- в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
- в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
- в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.
Должностные обязанности.
Руководит одной или несколькими проблемами (направлениями) научной, научно-технической и производственно-хозяйственной деятельности учреждения (организации), организует выполнение фундаментальных и прикладных исследований и разработок, обеспечивает развитие соответствующих отраслей науки, техники и производства. Участвует в формировании и обосновании целей и задач исследований и проектных разработок, изыскательских работ, определяет значение и необходимость их проведения, пути и методы их решений. Осуществляет контроль за соблюдением установленных требований и нормативов по организации труда при проектировании новых и реконструкции действующих предприятий, разработке технологических процессов и оборудования, составлением проектов перспективных и годовых планов работ по проблеме (направлению), плановой, методической, сметно-финансовой и договорной документации, а также необходимых технико-экономических обоснований. Организует проведение комплексных исследований и разработок по проблеме (направлению), участвует в их осуществлении, обеспечивает выполнение тематических планов, высокое качество и высокий научный уровень работ, практическое использование их результатов. Координирует деятельность подчиненных ему структурных подразделений, обеспечивает использование в их деятельности достижений отечественной и зарубежной науки и техники, патентных и научно-информационных материалов, вычислительной и организационной техники и прогрессивных методов выполнения работ, соответствие разрабатываемых проектов техническим заданиям, стандартам и другим нормативам, а также согласование технической документации с соисполнителями, заказчиками и субподрядными организациями. Организует составление сводных научно-технических отчетов по проблеме (направлению), представление научно-технической информации и отчетов о выполненных работах в органы статистики, подготовку к изданию научных трудов, являющихся результатом исследований и разработок, их рецензирование. Осуществляет руководство работой по опытной проверке результатов исследований и разработок, заключению договоров на выполнение работ сторонними организациями и оказанию научно-методической помощи предприятиям и другим учреждениям (организациям). Принимает меры по обеспечению подразделений учреждения (организации) необходимым оборудованием и материалами. Организует правильную техническую эксплуатацию и ремонт оборудования, контроль за соблюдением правил и норм охраны труда. Обеспечивает рациональную расстановку и использование кадров в подчиненных ему подразделениях, соблюдение производственной и трудовой дисциплины. Способствует развитию творческой инициативы работников, руководит работой по рассмотрению и внедрению рационализаторских предложений и изобретений, оформлению в установленном порядке заявок и других необходимых документов на авторские свидетельства на изобретения, патенты и лицензии. Руководит одной из секций ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует выполнение принимаемых решений. Проводит работу по повышению квалификации и подготовке научных кадров. Участвует в пропаганде научных знаний и достижений науки и техники, в организации научных конференций, совещаний, дискуссий, дает отзывы и заключения на разработки, связанные с тематикой руководимых им проблем (направлений). Принимает участие в решении основных вопросов научно-технической и хозяйственной деятельности учреждения (организации) и осуществлении мероприятий по обеспечению выполнения утвержденных планом работ, сокращению сроков и стоимости исследований и проектирования, повышению эффективности научных исследований и разработок, ускорению использования в отраслях экономики достижений науки и техники, усилению ответственности каждого работника за порученное дело и за итоги работы коллектива, совершенствованию организации труда и управления, развитию деятельности учреждения (организации).Заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе. должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники; направления деятельности, профиль и специализацию учреждения (организации); постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности учреждения (организации); достижения отечественной и зарубежной науки и техники в области деятельности учреждения (организации); научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки; результаты исследований и разработок по смежным проблемам, осуществляемым другими учреждениями (организациями); методы планирования и финансирования научных исследований и разработок; действующие системы оплаты труда и формы материального стимулирования; порядок заключения и исполнения договоров и контрактов; экономику, организацию труда, производства и управления; действующее законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.Требования к квалификации заместителя директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе.
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, при наличии ученой степени доктора (кандидата) наук - стаж научно-педагогической работы не менее 3 лет.Должностная инструкция заместителя директора по учебно-воспитательной работе
Инструкция20___ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя директора по учебно-воспитательной работе Настоящая должностная инструкция разработана на... заменяющих) по вопросам организации учебно-воспитательного процесса и научно -методического обеспечения...
Должностная инструкция № Заместитель директора по учебно-воспитательной работе. Общие положения
Инструкция... ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № Заместитель директора по учебно-воспитательной работе . Общие положения. 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана... и временной нетрудоспособности заместителя директора школы по методической работе его обязанности могут...
Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам I. Общие положения Полное наименование должности: Заместитель директора по техническим вопросам
Инструкция... ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ТЕХНИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ I. Общие положения Полное наименование должности: Заместитель директора по ... Заместитель директора по техническим вопросам несет ответственность: За задержку и слабую работу ...
Должностная инструкция заместителя директора образовательного учреждения по научно-методической работе
Инструкция... » ________ 20__ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя директора образовательного учреждения по научно -методической работе 1. Общие положения 1.1. Заместитель директора образовательного учреждения по научно -методической работе относится к категории...
Должностная инструкция заместителя директора школы
ИнструкцияДолжностная инструкция заместителя директора школы (информационно-коммуникационные технологии) 1. Общие положения Заместитель директора (информационно... связи по должности Заместитель директора (информационно-коммуникационные технологии): работает в...
Должностная инструкция
заместителя директора по науке и художественному воспитанию
дополнительного образования
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по науке и художественному воспитанию и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1 Заместитель директора по науке и художественному воспитанию назначается и освобождается от должности директором МЭЦ. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по науке и художественному воспитанию его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора МЭЦ. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора МЭЦ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2. Заместитель директора по науке и художественному воспитанию должен, как правило, иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет на педагогической, научной или руководящих должностях.
1.3. Заместитель директора по науке и художественному воспитанию подчиняется непосредственно директору МЭЦ.
1.4. В своей деятельности заместитель директора по науке и художественному воспитанию руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента РФ, решениями Правительства РФ, города, органов управления образования по вопросам образования, административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами МЭЦ (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.
2. Функции
Основными направлениями деятельности заместителя директора по науке и художественному воспитанию являются:
2.2. организация научно-исследовательского и инновационного процессов в Центре, руководство ими и контроль за развитием этих процессов;
2.3. установление научных контактов с внешними организациями.
3. Должностные обязанности
3.1. Анализирует:
проблемы жизнедеятельности Центра, актуальные и перспективные потребности в развитии Центра, осуществлении инноваций;
наличие и перспективные возможности Центра в области осуществления инновационных преобразований;
ход, развитие и результаты инновационных процессов;
последствия запланированных инновационных процессов;
тенденции изменения ситуации в обществе и в образовании для корректировки стратегии развития МЭЦ.
процесс разработки и реализации программы развития Центра, разработку и выполнение основных направлений развития;
разработку общих требований к процессам и результатам деятельности по развитию Центра и критериев их оценки;
мероприятия по повышению профессиональной компетентности участников инновационной деятельности в вопросах развития Центра;
изучение, обобщение и распространение опыта осуществления инновационной, экспериментальной и научно-исследовательской деятельности в Центре;
сбор и накопление информации о значимых для Центра инновациях;
систему исследовательской, опытно-экспериментальной и инновационной работы в Центре;
систему внешних связей Центра, необходимых для успешного осуществления инновационной, экспериментальной и научно-исследовательской деятельности Центра;
систему контроля за ходом инновационной, экспериментальной и научно-исследовательской деятельности.
Совместную деятельности отдельных участков инновационного процесса и их групп; взаимодействие инновационной деятельности работников Центра и привлекаемых представителей сторонних организаций;
Взаимодействие представителей администрации Центра, служб и подразделений, обеспечивающих развитие Центра;
3.5. Руководит:
Исследовательской, экспериментальной и инновационной деятельностью преподавателей и учащихся Центра;
работой МЭЦ, как Федеральной экспериментальной площадки;
Осуществлением системы стимулирования участников научно-исследовательской и инновационной деятельности Центра;
созданием благоприятной инновационной обстановки в Центре.
Реализацию стратегии развития Центра;
Соответствие хода инновационных, опытно-экспериментальных и научно-исследовательских процессов и их результатов;
Ресурсное обеспечение инновационных, научно-исследовательских и опытно-экспериментальных процессов в Центре;
- выполнение принятых решений по вопросам развития Центра.
3.7. Корректирует:
Ход реализации основных направлений развития Центра; программ научно-исследовательской, опытно-экспериментальной и инновационной работы.
3.8. Разрабатывает:
Методические документы обеспечивающие инновационную, научно-исследовательскую и опытно-экспериментальную деятельность;
Нормативные документы для структур участвующих в развитии Центра;
технологии осуществления процедур инновационной, опытно-экспериментальной и научно-исследовательской деятельности;
отдельные фрагменты программ развития Центра, других стратегических документов;
формулировки главных ценностей Центра, новых задач Центра, варианты моделей выпускника Центра (для последующего обсуждения).
Консультирует:
лиц, привлекаемых к сотрудничеству с Центром по вопросам специфики Центра, ее задач, программ обновления и т.д.
стратегические документы Центра (учебный план, образовательную программу, концепцию и программу развития Центра);
предложения по организации тех или иных нововведений и установлению связей с внешними партнерами.
Подготавливаемые к изданию материалы о развитии Центра, результатах исследований, экспериментов.
4. Права
Заместитель директора по науке и художественному воспитанию имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Принимать участие:
в разработке любых управленческих решений, касающихся вопросов развития Центра, проведения инновационной, научно-исследовательской, опытно-экспериментальной работы;
в ведении переговоров с партнерами Центра по научно-исследовательской, опытно-экспериментальной и инновационной деятельности.
о начале, прекращении или приостановлении конкретных инновационных действий, проектов, экспериментов;
о поощрении, моральном и материальном стимулировании участников инновационной деятельности в Центре(в том числе при проведении аттестации).
Устанавливать:
от имени Центра деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать развитию Центра, инновационного процесса, исследований, экспериментов и т.д.
приемку работ, выполненных по заказу Центра различными исполнителями.
для контроля и внесения коррективов рабочую документацию участников инновационной деятельности.
ход и результаты групповой и индивидуальной инновационной деятельности, налагать вето на новшества, исследования, эксперименты, чреватые перегрузкой учащихся и преподавателей, ухудшением их здоровья, нарушением техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления возможных негативных последствий.
4.8. Требовать:
от участников инновационного процесса соблюдения экспериментальной, исследовательской деятельности, норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых планов и программ.
4.9. Давать:
обязательные распоряжения преподавателям, младшему обслуживающему персоналу.
4.10. Привлекать:
Свою квалификацию.
5. Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка МЭЦ, законных распоряжений директора МЭЦ, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель директора по науке и художественному воспитанию несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
5.2. За нарушение пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил работы заместитель директора по науке и художественному воспитанию привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.3. За виновное причинение МЭЦ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора по науке и художественному воспитанию несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
5.4. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и психичесим насилием над личностью обучающихся, заместитель директора по науке и художественному воспитанию может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
Заместитель директора по науке и художественному воспитанию:
6.3. визирует приказу директора Центра по вопросам организации научно-исследовательской, опытно-экспериментальной и инновационной деятельности.
систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с педагогическим работниками и заместителями директора Центра.
информирует администрацию Центра о возникших трудностях на пути осуществления научно-исследовательских и инновационных программ.
исполняет обязанности директора Центра и его заместителей в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.) Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Центра на основании приказа директора МЭЦ.
передает информацию, полученную на совещаниях и семинарах, непосредственно после ее получения.
СОГЛАСОВАНО
Председатель ПК МАУ ДО МЭЦ
Должностная инструкция
заместитель директора по организационно-воспитательной работе
муниципального автономного учреждения
дополнительного образования
муниципального образования город Краснодар
«Межшкольный эстетический центр»
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по организационно-воспитательной работе и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1 Заместитель директора по организационно-воспитательной работе назначается и освобождается от должности директором МЭЦ. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместитель директора по организационно-воспитательной работе его обязанности могут быть возложены на других зам.директоров МЭЦ. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора МЭЦ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2. Заместитель директора по организационно-воспитательной работе должен, как правило, иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет на педагогической, руководящих должностях.
1.3. Заместитель директора по организационно-воспитательной работе подчиняется непосредственно директору МЭЦ.
1.4. В своей деятельности заместитель директора по организационно-воспитательной работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента РФ, решениями Правительства РФ, города, органов управления образования по вопросам образования, административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами МЭЦ (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.
2. Функции
Основными направлениями деятельности заместителя директора по организационно-воспитательной работе являются:
2.1. организация целенаправленного процесса развития МЭЦ;
2.2. организация организационно-воспитательного и инновационного процессов в Центре, руководство ими и контроль за развитием этих процессов;
2.3. установление контактов с внешними организациями.
3. Должностные обязанности
Анализирует:
проблемы жизнедеятельности Центра, актуальные и перспективные потребности в развитии воспитательных вопросов.
тенденции изменения ситуации в обществе и в образовании для корректировки стратегии развития Центра.
работу по формированию воспитательной системы Центра, анализ этой работы и контроль за деятельностью преподавателей по развитию воспитательной системы;
организация и проведение общешкольных праздников и воспитательных мероприятий Центра, смотров, выставок, участия учащихся Центра в региональных мероприятиях;
обеспечивает сопровождение и контроль деятельности классных руководителей;
условия для работы детских объединений, школьной прессы;
организационно-методическую помощь классным руководителям в подготовке и проведении внеклассных воспитательных дел;
связи с общественностью и средствами массой информации в регионе для освещения целей и достижений Центра.
работу Центра с Домами творчества, общеобразовательными школами, учреждениями, предприятиями, организациями для проведения совместной деятельности по воспитанию учащихся, формированию воспитательной системы Центра.
воспитательной деятельностью педагогов и учащихся Центра:
курирует проблемы развития Центра;
созданием благоприятной обстановки для обеспечения воспитательной работы.
работу классных руководителей, руководителей творческих коллективов;
работу с родителями, проведение родительских собраний;
выполнение принятых решений по воспитательным вопросам Центра.
авторские программы по воспитательной работе (сценарии внеклассных мероприятий, праздников);
нормативные документы для структур, участвующих в развитии Центра.
подготавливаемые к изданию материалы по воспитательной работе;
материалы информационных сообщений.
4. Права
Заместитель директора по организационно-воспитательной работе имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Принимать участие:
в разработке инновационной политики и стратегии развития Центра, в создании соответствующих стратегических документов;
в разработке любых управленческих решений, касающихся вопросов развития Центра, проведения организационно-воспитательной работы;
в ведении переговоров с партнерами Центра по организационно-воспитательной деятельности.
о создании и ликвидации временных творческих коллективов, занимающихся инновационной, творческой, поисковой деятельностью;
о поощрении, моральном и материальном стимулировании участников инновационной деятельности в Центре
от имени Центра деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать развитию Центра.
на учебных занятиях и мероприятиях в экспериментальных классах, группах.
4.5. Привлекать:
к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс.
Свою квалификацию.
5. Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка МЭЦ, законных распоряжений директора МЭЦ, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, зам.директора по организационно-воспитательной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2. За нарушение пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил работы зам.директора по организационно-воспитательной привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.3. За виновное причинение МЭЦ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей зам.директора по организационно-воспитательной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
5.4. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и психичесим насилием над личностью обучающихся, заместитель директора по организационно-воспитательной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
6. Взаимоотношения. Связи по должности.
Заместитель директора по организационно-воспитательной работе:
6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором МЭЦ.
6.2. получает от директора МЭЦ информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится с соответствующими документами.
6.3. визирует приказу директора Центра по вопросам организации организационно-воспитательной деятельности.
6.4. систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с педагогическим работниками и заместителями директора Центра.
6.5. информирует администрацию Центра о возникших трудностях на пути осуществления организационно-воспитательных программ.
6.6. исполняет обязанности директора Центра и его заместителей в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.) Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Центра на основании приказа директора МЭЦ.
6.7. передает информацию, полученную на совещаниях и семинарах, непосредственно после ее получения.
СОГЛАСОВАНО
Председатель ПК МАУ ДО МЭЦ
Сосновая Ж.А.______________________
«_____»_____________________20____г.
С инструкцией ознакомлен: __________________________________
Заместитель директора получает назначение на данную должность от директора фирмы с помощью постановления соответствующего приказа. Эта должность доступна для лиц, которые имеют высшее профильное образование и стаж работы полных 5 лет в качестве руководителя любого уровня. Если все места работы за этот срок соответствуют профилю конкретного предприятия, рекрутеры которого принимают решение о зачислении на работу.
Чем руководствуется заместитель директора?
- Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
- Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
- Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
- Каждыми отдельными приказами и распоряжениями как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
- Должностной инструкцией, которая прописана для заместителей директора любого профиля или узкой направленности.
Что должен знать заместитель директора?
- Основные нормы законодательства и других обязательных к исполнению нормативных актов, которые определяют особенности ведения хозяйственной и экономической деятельности конкретного предприятия. Важны постановления, предписания и дополнения к законодательству федерального, регионального и даже местного масштаба. Следует выделять из основной предоставленной информации приоритетные отрасли и направления, которые являются перспективными для развития предприятия. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
- Нормативные особенности и методические правила разнообразных органов, касающиеся деятельности и развития конкретного подразделения, а также всей фирмы.
- Перспективы развития фирмы и определенных аспектов конкретной отрасли.
- Мощности производства, возможность использовать ресурсы в полном объеме, кадровые ресурсы компании и возможности модернизации ручного и автоматизированного труда.
- Законодательство, касающееся узких тем налогообложения, а также экологических особенностей и ответственности за деятельность фирмы.
- Порядок и особенности составления, оформления и согласования концепций бизнес-планов как хозяйственной, так и экономической сфер деятельности предприятия.
- Методы хозяйствования и особенности и управления фирмой, относящиеся к рыночным взаимоотношениям.
Должностные обязанности
- Контролировать особенности и проведение деятельности компании как в финансовом, так и в хозяйственном плане.
- Обеспечивать полезность деятельности всех отделов и сотрудников компании для достижения оптимального использования как материальных, так и финансовых средств, формируя концепцию всех аспектов производства. Ускорение принесения прибыли от методов, которые были введены в недавнее время. Это определяют должностные обязанности заместителя директора.
Важные аспекты в трудовой деятельности
- Принятие мер и обеспечение ускоренного оборота продукции с помощью своевременного и выгодного заключения договоров хозяйственного и финансового значения. Следует выбирать предприятия с должным опытом и репутацией, чтобы не было осложнений в работе и деятельности всей фирмы. Это включают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Осуществлять руководство и курировать деятельность по экономии и сбережению лишних ресурсов, а также их комплексному применению. Следует усовершенствовать нормирование расходов сырья, контролировать его употребление в производственном масштабе, а также, если нет материалов и дополнительных средств, необходимых для деятельности фирмы. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
Сложные обязанности
- Улучшать экономические показатели компании и формировать индикаторы с усовершенствованными нормативами, следить за выполнением всех функций ответственными сотрудниками. Необходимо постепенно укреплять и по возможности расширять предприятие, сферу его деятельности, укреплять нормативную и финансовую дисциплину. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Предупреждать и своевременно ликвидировать накопление большого количества материальных ценностей, а также чрезмерно большого расхода материалов или порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации или слишком интенсивного режима работы. Это входит в обязанности должностные обязанности заместителя директора школы.
Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии
- Контролировать и при необходимости принимать участие в составлении и оформлении финансовых документов и различных смет, которые определяют экономические затраты на различные сферы модернизации и переработки технологий производства, что входит в должностные обязанности заместителя генерального директора.
- Контролировать современное составление и сдачу отчетной документации, произведения расчетов и их включения в основной пакет документов, необходимых сотрудникам компании, что предусматривают должностные обязанности заместителя директора по учебной работе.
- Постоянно курировать выполнение планов работниками, уместность нормативов, а также возможность сделать процесс производства продукции более выгодным, умеренно повышая эксплуатационные меры для определенного оборудования, что включают должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам.
Дополнительные обязанности
Иногда генерального директора нет на месте, он также может долго отсутствовать. Тогда к заместителю переходят его основные обязанности. Данный сотрудник должен вести успешные и рациональные переговоры с заказчиками и партнерами, устраивать различные встречи, проводить мероприятия, главной целью которых является модернизация производства и расширение деятельности компании. Это включают должностные обязанности заместителя директора по УВР.
Работники предприятия находятся в непосредственном подчинении заместителю директора, поэтому он должен не только курировать их работу, но и предпринимать все необходимые действия для ее облегчения, безопасности и результативности. Данный сотрудник разрабатывает, совершенствует и внедряет правила и распорядок трудовой дисциплины, обеспечивает должное обеспечение и гарантию выполнения основных предписаний по охране труда и пожарной безопасности. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по производству.
Данный сотрудник доносит до работников требования и приказы генерального директора, контролирует и при необходимости обеспечивает их выполнение. Он производит регулярное информирование генерального директора фирмы о любых неполадках или отклонениях в работе, которые могут привести к существенному экономическому или материальному ущербу, при необходимости выполняет его наставления и указы, предназначенные для ликвидации и исправления любых неудобств в системе.
Права заместителя директора
Заместитель директора имеет право:
- Отдавать распоряжения и консультировать всех работников по вопросам, касающимся их трудовой деятельности или случайно возникших неполадок.
- Принимать активное и деятельное участие в подготовке разнообразных проектов, приказов, инструкций и важных указаний. Также этот сотрудник может участвовать в составлении смет, анализировать уместность предпринятых действий и доносить свои рассуждения до генерального директора и до всего коллектива. Он имеет право участвовать в формировании концепций договоров, учитывать их уместность и по возможности совершать все действия исключительно для расширения и развития компании.
- Сообщать лично генеральному директору обо всех недостатках на предприятии, которые были выявлены заместителем самостоятельно или переданы другим работником. В его обязанности входит не только своевременное информирование о различных недостатках, но и внесение предложений, которые касаются усовершенствования работы предприятия в целом или модернизации деятельности определенных отделов.
Что еще обязан делать заместитель директора?
- Осуществлять представительскую деятельность в интересах компании. Заместитель директора может взаимодействовать с государственными органами, принимать решения в рамках собственной компетенции, различными организациями и учреждениями, если обсуждаемые вопросы касаются коммерческой деятельности фирмы или являются неотложными.
- Осуществлять запросы необходимой документации от различных структурных подразделений предприятия, если она необходима для возможности осуществления основных должностных обязанностей любых сотрудников или самого заместителя директора.
Заместитель директора отвечает за предоставление работникам оптимальных условий труда, а также должен контролировать исправную работу всех подразделений, своевременно устранять недостатки или участвовать в принятии решений по модернизации деятельности компании. Также он должен формировать точный перечень обязанностей работников, своевременно предоставлять отчеты о деятельности компании в целом, подчиняясь генеральному директору.
