Запись в тк о награждении. Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку? Формулировка благодарности в трудовую книжку
Бывает и так, что кадровики вписывают лишние сведения: о премировании, благодарностях без обоснования . В статье подробно рассмотрим, когда нужно делать запись. Какие поощрения лучше оставить без внимания, а какие отражать в трудовой книжке обязательно? Как правильно отразить награду ? Нужны ли для записи обоснования?
Какие награды записывают?
Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека . Запись делается на основании трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.
В трудовую книжку непременно вносятся :
- Получение государственных наград.
- Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии. Также могут быть вручены различные знаки отличия, значки, дипломы.
- Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором организации в частном порядке могут быть учреждены свои награды, получение которых также отражают в трудовой книжке.
Регулярные премии, иные денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносят .
Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты.
Ведомственные награды наиболее существенны для работника.
Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания. Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.
То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает. А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.
То же самое и со званиями. Без «Заслуженного» не дадут «Народного». Исключения бывают, но редко.
Когда вносится запись?
Любая награда имеет свое документальное подтверждение . Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.
До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров , хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.
Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок , а не тянуть долго.
Наградной материал и основания для внесения
Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать.
Они готовят документы:
В каждом конкретном случае составляется свой пакет документов. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.
Рассмотрев поданные документы, вышестоящая организация решает, достоин ли работник искомой награды. Свой вердикт она оформляет в виде приказа , которая в последующем станет основанием для вручения награды, перечисления премии, внесения записи.
Инструкция
Как сделать запись? определяет, как именно вносится запись в трудовую книжку сотрудника.
Перед тем, как сделать саму надпись, указывают наименование организации . Желательно прописывать полное, сокращенное наименование ручкой. Но проставление штампа также не противоречит требованиям.
Первая графа предназначена для ведения нумерации записей . Она не перекликается с разделом «Сведения о работе» и начинается с единицы. При внесение следующей записи уже в другой организации цифры идут по нарастающей и нигде не прерываются.
Графа 3 содержит сведения о том, кем был награжден работник, какое звание/награду он получил . Также следует указать, за что дается та или иная награда. То есть прописываются достижения работника.
Придумывать ничего не нужно. Готовя наградные документы, отдел кадров пишет ходатайство, в котором обосновывает свою просьбу о вручение награды человеку его достижениями.
Н-р, за многолетний труд в сфере строительства. В приказе о вручении награды обоснование продублируют . Кадровику остается лишь переписать данные из документа.
В графе 4 прописывают название, реквизиты документа , на основании которого делали запись. При этом стоит писать не просто слово приказ, а с указанием конкретной организации (н-р, Приказ Министерства здравоохранения).
Если отсутствует место
Раздел о наградах заполнен. Что делать?
Приклеивать пустые листы, делать запись в «Сведениях о работе», на обложке недопустимо .
Единственный выход – завести . Даже если в нем будет всего одна запись о вручение награды от работодателя, вкладыш необходим.
На практике многие кадровики забывают делать записи о поощрениях, либо не принимают их всерьез. Но их действия неправомерны .
Любые поощрения, будь то объявление Благодарности, вручение Почетной грамоты, обязательно должны отражаться в соответствующем разделе Трудовой книжки. Об этом ясно сказано в соответствующей инструкции.
Еще следует помнить, что при увольнении раздел о наградах закрывают печатью организации и подписью кадровика по аналогии с разделом о работе.
При упущениях кадровика, сотрудник вправе потребовать сделать необходимую запись. И работодатель не сможет ему отказать , не нарушая закон.
В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.
Слово закона
В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).
В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.
В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:
- о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
- заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
- сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.
Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.
В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.
Какие сведения нужно заносить?
В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).
Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.
Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.
Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:
- государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
- почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
- прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.
Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.
Что это даст работнику?
Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.
Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.
Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.
Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).
Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.
Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.
Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.
Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.
Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.
Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.
С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.
Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?
Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.
Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.
Этапы оформления записи о благодарности:
- открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
- издание приказа о награждении;
- передача приказа сотруднику для ознакомления;
- внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».
Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.
Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.
Какими документами оформляется?
Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:
- Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
- Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.
Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.
Что может быть основанием?
Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).
Нужен ли приказ?
В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.
Этот документ составляется во всех подобных случаях.
Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.
В приказе указываются:
- ФИО сотрудника (полностью) и должность;
- тип поощрения (благодарственное письмо);
- причины, по которых работник заслужил награду.
К приказу дополнительно составляется представление.
Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.
В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.
В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).
Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.
Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.
Образец приказа:
Пример представления:
Правила и пошаговая инструкция оформления
Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.
Он заполняется по установленным правилам:
- 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
- 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
- 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
- 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
- далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).
Это основные этапы внесения записи о благодарности.
Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.
Форма заполняется черными или синими чернилами.
Что делать, если нет свободного места для внесения записи?
Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.
Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.
На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.
После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.
Примеры записи
Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.
Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.
Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:
- «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
- «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
- «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
- «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
- «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».
Как это выглядит в книжке:
Тонкости терминологии
В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.
На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.
Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:
- соблюдение нумерации (правильный порядок);
- дата (идет за датой издания приказа);
- название фирмы;
- тип награды;
- сведения о награжденном.
При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.
Распространенные ошибки
Самая главная ошибка при оформлении благодарности – это отсутствие приказа или расхождение сведений, указанных в этом документе и трудовой.
Важно, чтобы в обоих документах совпадали основания награждения и другие сведения.
В каких случаях кадровика могут оштрафовать?
На днях оформляла увольнение сотрудницы. Подготовила все документы и попросила ее зайти ко мне, чтобы ознакомиться с ними и забрать трудовую книжку. Сотрудница везде поставила свою подпись, а когда проверяла, какие записи я ей внесла в трудовую книжку, расстроилась. Сказала, что несколько лет подряд получала ежеквартальные премии, а в разделе «Сведения о награждениях» ничего о них не говорится. Я попыталась ей объяснить, что эти сведения можно и не вносить, но она ответила, что пока я все как надо не напишу, она трудовую книжку не заберет. Что же получается? Мне каждому сотруднику надо в трудовую книжку записывать все его премии? И ежемесячные тоже?! Да там просто страниц не хватит! Помогите разобраться, как в таких случаях следует поступать.
Ваши сомнения понятны. В трудовой книжке действительно не так много места отведено для внесения записей о награждениях сотрудника, поэтому давайте разбираться, стоит ли занимать его сведениями обо всех вручаемых работнику премиях или нет.
Итак, по общему правилу сведения о премировании сотрудника вносятся в специальный раздел трудовой книжки. В старом бланке трудовой книжки содержатся раздел «Сведения о награждениях», куда вносятся сведения о награждениях орденами и медалями, присвоении почетных званий, и раздел «Сведения о поощрениях», в который записываются сведения о поощрениях, связанных с работой в организации. В новом бланке трудовой книжки есть только один раздел «Сведения о награждениях», который содержит сведения и о награждениях, и о поощрениях.
Несомненно, что поощрение играет своеобразную роль «вечного двигателя». Признание трудовых заслуг лучших работников повышает удовлетворенность трудом самого поощряемого и оказывает воздействие на других членов коллектива, стимулируя последних улучшать результаты своего труда. Причем в законодательстве под поощрением понимается форма публичного признания достигнутых успехов, в которой выражено официальное признание заслуг работника и оказание ему общественного почета.
В арсенале работодателя есть разные способы поощрить работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. В соответствии с ТК РФ это может быть объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 191 ТК РФ).
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на поощрение работника в период действия дисциплинарного взыскания.
В зависимости от характера виды поощрения можно подразделить на материальные и моральные. К мерам материального поощрения относятся:
- выдача премии;
- награждение ценным подарком и т. д.
Таким образом, выдача премии является видом поощрения работника за труд.
Вопросы премирования регулируются ст. 129, 135 и 191 ТК РФ. После анализа этих норм становится понятно, что есть два вида премий.
Вид 1. Премии, выплачиваемые сверх основной части заработка на основании заранее установленных показателей и условий. Такие премии являются составной частью повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда. Их размер всегда зависит от выполнения определенных показателей и условий. Данные премии выплачиваются периодически (ежемесячно, ежеквартально и т. д.) по итогам работы за соответствующий период и являются переменной частью заработной платы.
Вид 2. Премии, выдаваемые на основе общей оценки труда работника вне системы оплаты труда. Они носят разовый характер и не связаны с заранее установленными показателями и условиями. К таким премиям можно отнести премии за достижение высоких результатов в труде или за участие в каких-либо работах (разработка новых технологий, программ, выполнение срочных важных заданий и т. д.).
В целях повышения эффективности моральных и материальных стимулов к труду доведите информацию о поощрении конкретного работника до сведения всего трудового коллектива
Теперь, когда мы разобрались, какие бывают премии и чем они отличаются друг от друга, самое время перейти к главному вопросу: обо всех ли премиях необходимо вносить запись в трудовую книжку?
На настоящий момент трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Согласно ТК РФ, помимо информации о выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, внесению в трудовую книжку подлежат и сведения о награждениях за успехи в работе.
НЕ ЗАБЫТЬ
Внести в трудовую книжку работника запись о награждении на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока
Однако обращает на себя внимание несовпадение формулировок ст. 66 и 191 ТК РФ. Так, ст. 66 ТК РФ требует вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, тогда как внесение записей об иных видах поощрений не предусмотрено. Названное несовпадение понятий «награда» и «поощрение» затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек.
И в связи с этим существуют две противоположные точки зрения.
Мнение 1. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения обо всех поощрениях работника, а только сведения о его награждениях.
Мнение 2. Более широкое толкование термина «поощрение» предполагает, что те поощрения, которые не являются по существу наградами, но также характеризуют работника с положительной стороны, должны отражаться в трудовой книжке в его интересах.
Вторая точка зрения нам кажется более правильной. Необходимо учитывать, что в нашей стране законодательно не закреплена обязанность выдавать при увольнении «рекомендации» или «характеристики», а поэтому наличие в трудовой книжке информации о поощрениях может заметно увеличить шансы работника на получение желаемой работы в будущем.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила). Пункт 24 Правил определяет, что «в трудовую книжку вносятся… сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги». Анализ содержания данного пункта позволяет сделать вывод о достаточно широком толковании термина «награждение». Более того, к этому термину в скобках добавлен термин «поощрение», из чего можно заключить, что в данном случае эти слова являются синонимами. Среди упоминаемых в п. 24 сведений о награждениях (поощрениях), которые вносятся в трудовую книжку, - производимые в организациях награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, присвоение званий, а также другие виды поощрений, предусмотренные как законодательством РФ, так и коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
В разделе трудовой книжки, содержащем сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записи производится путем признания ее недействительной и внесения правильной записи (п. 30 Правил)
Далее, в п. 25 Правил содержится информация о том, сведения о каких премиях вносятся в трудовые книжки, а о каких нет. Согласно закрепленной норме записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Так что ваши сомнения не были напрасными. Сведения о ежеквартальных премиях, действительно, не следует вносить в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях».
А как же быть с работником, который настаивает на внесении записей обо всех выплаченных ему премиях? Давайте посмотрим, что можно предпринять, чтобы в будущем у вас не возникали подобные конфликтные ситуации с увольняющимися работниками.
Прежде всего, в случае спора вы всегда сможете ознакомить работника с положениями, закрепленными в п. 25 Правил.
Кроме этого, в коллективный договор или локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда, в раздел, в котором говорится о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, можно внести пункт о том, что сведения о подобных премиях в трудовые книжки не вносятся.
НЕ ЗАБЫТЬ!
Внести сведения о наградах (поощрениях), а также название, дату и номер соответствующего приказа работодателя в раздел VII личной карточки работника (форма № Т- 2)
Не лишним будет упомянуть в локальном нормативном акте и о том, что работодатель может поощрить отличившегося работника (или работников) единовременной персональной премией. И только сведения о таких премиях подлежат внесению в трудовую книжку работника
Резюме
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых работнику на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Внесению в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки подлежит лишь информация о персональной премии за личный вклад в работу организации.
Ответ на вопрос:
Если у работника трудовая книжка образца 1973 года , то в ней предусмотрено 2 раздела: Сведения о награждениях, куда вносятся сведения о награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почетных званий и т.п.) и сведения о поощрениях, в которых вносятся записи о поощрении работника на уровне конкретного работодателя. Обратите внимание, что статья 191 Трудового Кодекса относит к поощрениям работника и награждение их грамотой, объявление благодарности. Если у работника такая трудовая книжка, и ему объявлена благодарность работодателя, то внести ее нужно в раздел «Сведения о поощрениях».
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Сведения о работнике вносятся в его трудовую книжку в соответствии с Правилами утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).
В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность , выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Объявление благодарности является одним из видов поощрения.
Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.
Пример заполнения раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки. Организация наградила сотрудника денежной премией
Сотрудник организации А.С. Кондратьев был награжден денежной премией за продолжительный стаж работы и успешный труд.
Ответственный за ведение кадрового учета внес запись о поощрении в Кондратьева.
Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 08.05.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
В трудовой книжке есть раздел «Сведения о награждениях», образец заполнения которого нередко требуется работодателям. За всю профессиональную деятельность человека могут отметить за заслуги. Однако руководители не всегда знают, какие награждения фиксировать, а какие нет. Поэтому нередко возникают ситуации, когда вносятся лишние сведения, а нужные, наоборот, не упоминаются. Важно знать, какие записи делаются в трудовой книжке о награждении, чтобы всё правильно указывать в документе сотрудника.
Сведения о наградах
Если человек совершил трудовой подвиг, то тогда должна быть сделана запись о награждении. Сейчас подробнее разберёмся, что подлежит обязательному внесению. В первую очередь речь идёт о государственных наградах. Данное событие нужно фиксировать в документе работника. Также следует указывать те награды, которые выдала организация. Как правило, в этом случае бывает объявлена благодарность, вручена грамота, присуждено звание лучшего в своей профессии. Бывает и такое, что происходит вручение диплома и знака отличия.
Также могут быть учреждены свои награды правилами трудового распорядка, коллективным договором компании. Их тоже непременно нужно внести в трудовую книжку работника. А вот регулярные премии или иные денежные выплаты не следует фиксировать. Поэтому о поощрении такого рода не потребуется упоминать. Ведь они не свидетельствуют о том, что человек совершил трудовой подвиг. Поэтому ведомственные награды являются более существенными, чем когда человека начальник поощрил денежной выплатой.
Отметим, что благодарность и награждение почетной грамотой окажутся полезны для карьеры человека. Потому как в будущем они позволят претендовать на более высокие звания. Но нужно понимать, что невозможно сразу получить Почётную грамоту от Министерства РФ, если до этого не выдавалась благодарность от Министерства региона, в котором проживает человек. Следовательно, движение должно быть поступательным: сначала говорят «спасибо» на уровне района, затем города, после субъекта и т.д.
Сотрудник сам должен следить за тем, заносятся в трудовую книжку его достижения или нет. Потому как начальство не всегда добросовестно указывает сведения о присвоении награды. В этом случае необходимо потребовать, чтобы рассмотрели приказ, по которому вносится отметка о благодарности в трудовую книжку.
Время внесения записи
Если же приказ ещё не пришёл в отдел кадров соответствующей организации, то тогда никто не станет заполнять форму о награждении. Даже не важен тот факт, что человека уже официально поблагодарили.
Теперь отдельно поговорим о сроке, в течение которого сведения о награждениях должны быть указаны в трудовой книжке. Если человека отметила сама компания, то тогда будет дана ровно неделя после выпуска приказа. За этот срок нужно успеть сделать необходимую отметку.
Совсем другое дело, если человека поощрила не компания. В этом случае не указан конкретный период, за который заносится информация в документ. Поэтому организация может осуществить это как в течение недели, так и через месяц. Но, естественно, срок должен быть разумным. Потому как если сведения о награждениях попадут в трудовую книжку, к примеру, через год, то это будет не совсем честно по отношению к человеку.
Основания для внесения
Следует точно знать, какие достижения фиксируются в трудовом документе. Потому как бывают случаи, когда объявляется награждение в виде премии, однако данная денежная выплата по закону не указывается в книжке. Отметим, что для получения серьёзных наград потребуется участие отдела кадров.
Нужно будет подготовить следующие документы:
- Ходатайство по поводу выдвижения кандидата.
- Заполненный Наградный лист.
- Характеристика человека.
- Письмо в вышестоящий орган.
Для каждого случая определяется свой список официальных бумаг. В положении к награде указываются документы, которые обязательно потребуются. После их подачи, специальный орган рассмотрит кандидатуру и решит, достоин ли человек награждения. При положительном ответе будет оформлено специальное распоряжение, и по нему вручается благодарность с занесением в трудовую книжку.
Инструкция
Что даёт благодарность в трудовой, уже стало понятно – человек получает возможность продвинуться по карьерной лестнице. Теперь нужно разобраться, как именно делается запись, чтобы к ней не придрались.
Важно! С объявленными решениями нужно начинать работать, как только поступит приказ или специальное письмо. Без соответствующего документа бланк не заполняется.
Сначала нужно поставить порядковый номер в первой графе. Она никак не связана с разделом «Сведения о работе», поэтому нужно начинать отсчёт заново. Если у человека награда первая, то тогда следует поставить цифру 1. Потом уже, при внесении новых отметок о благодарностях, нужно будет писать 2, 3 и так далее.
Во втором разделе необходимо указать дату, когда вносится запись. Затем следует 3 графа, и в ней содержатся основные сведения о произошедшем событии. Там нужно указать, кто наградил, какое звание или награду получил человек. Помимо этого, пишется, за какую заслугу личность получила благодарность. Здесь всё можно указать в определённом формате.
Сейчас рассмотрим образец записи о благодарственном письме в трудовой книжке. К примеру, человек получил орден, и в этом случае писать следует так:
«Открытое акционерное общество «Гвоздика» (ОАО «Гвоздика). Награждён орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».
Примерно так будет выглядеть отметка, но, естественно, сведения будут меняться в зависимости от ситуации. Как правило, все важные сведения можно получить непосредственно в приказе или письме. В четвёртой графе следует написать, на основании какого документа вносится запись. Например, на основании Приказа № 85 от 11.08.2005. Обязательно нужно указать организацию, к примеру, Министерство здравоохранения.
Важно всё писать без ошибок, иначе потом придётся вносить изменения. Ни в коем случае не следует ничего зачёркивать или замазывать, так как это не законно. Если нужно скорректировать запись, то тогда придётся издать другой приказ, который опровергнет ошибочный. Он вносится тоже в графу о награждениях и ссылается на ту запись, где была допущена помарка. Но, конечно, лучше всё сразу правильно писать, чтобы потом из-за ошибки не возникло трудностей. Тогда отделу кадров не придётся ничего корректировать, а сотрудник сможет не переживать по поводу отметки о достижении.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
