Как провести неполный рабочий день в 1с. Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты
Здравствуйте уважаемые посетители сайта . Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени .Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени , а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).
✅
✅
На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.
Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день) . С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1(ставка), 1\8(восьмая часть ставки),1\4(четверть ставки), 1\3(треть ставки), 1\2(пол ставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.
Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника
Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время , вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день . Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.
Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:
- Оклад - в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
- ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
- НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).
Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.
Заполним документ , укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.
Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.
Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).
Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов . Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:
- Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
- ДоляНеполногоРабочегоВремени - количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
- Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов) ,
- Норма дней - определяется по графику Пятидневка .
ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях. Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени .
Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника. На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней : 40000*0,5*21/21=20000 рублей.
Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.
Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».Условия работы в режиме неполного рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.
Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.
Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).
В хозяйственной деятельности предприятия часто используется труд работников по неполной или сокращенной ставке. Но прежде чем настраивать программу, нужно определить к какому типу времени относиться труд работника.
- Неполное рабочее время - Ст. 93 ТК РФ. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
- Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
- для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки
- условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, не более 36 часов в неделю.
Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.
Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.
Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
В данной статье мы рассмотрим первый вариант, неполное рабочее время с оплатой по кладу (по дням).
Рассмотрим пример:
Сотрудник Иванов И.И. устраивается по договору на полставки по внутреннему совместительству. Для сотрудника устанавливается расчет из оклада по дням. Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. Перед тем как мы приступим к созданию графика неполного рабочего времени нам необходимо настроить программу. Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0 перейти в раздел Настройка / Кадровый учет / и поставить флажок «Используется неполное рабочее время».
Затем, как мы выполнили настройку перейти в раздел Настройка / Предприятие / Графики работ сотрудников. Создадим график и перейдем по ссылке «изменить свойства графика». Заполним график. Пример графика пятидневка представлен на рис. 1.
Рисунок 1.
Рис.1 Теперь нам остается только принять сотрудника на работу и рассчитать з/п за январь по основному и внутреннему совместительству. Для этого в разделе Кадры / Приемы, переводы, увольнения / создадим документ. На закладке «Главное» выберем сотрудника, укажем дату приема и выберем, согласно штатному расписанию, подразделение и позицию, оклад и график подставятся автоматически. Нам остается указать вид занятости «Внутреннее совместительство» и поменять ставку с 1 на ½. После чего на вкладке «Оплата» мы увидим, что оклад по данной позиции будет равняться в нашем случае 30 000 руб. а ФОТ сотрудника будет составлять 15 000 руб. Рис. 2. Проведем документ.
Рисунок 2. 
Теперь начислим з/п за январь и посмотрим расчет для нашего примера. Из расчета мы видим, что программа посчитала полностью оклад по основному месту работы и половину оклада по внутреннему совместительству. Рис. 3.
Рисунок 3. 
Заметим, что у начисления стоит признак «Доля неполного времени». Обратимся к формуле начисления оплаты по окладу.
Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
Показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени рассчитывается из отношения длительности рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Рассчитаем вручную, чтобы удостовериться в правильности расчета. 30 000 * 0.5 * 15 / 15 = 15 000.
Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С .
Ждем Вашего звонка!
03.05.2018 17:44:27 1С:Сервистренд ru
Неполный рабочий день в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Факт неполной занятости сотрудника отражается в установленном графике работы и табелях рабочего времени. Обратимся к программе и рассмотрим возможность учета работы на неполный день в кадровом и расчетном модулях программы.
Данная конфигурация не содержит функционал для создания графиков рабочего времени. Учет отработанных часов ведется на основании производственного календаря, ознакомится с которым можно по пути навигации: Главное меню / Справочники / Производственные календари. По умолчанию используется производственный календарь с наименованием «Российская Федерация», который содержит действующие нормы рабочего времени текущего года.
Для печати табеля рабочего времени ответственный пользователь переходит в раздел: Зарплата и кадры / Отчеты по кадрам / Табель учета рабочего времени (Т-13). Отчет автоматически будет заполнен по производственному календарю с 5-дневной 8-часовой рабочей неделей.
Для отражения факта неполного рабочего дня печатную форму табеля следует отредактировать вручную. Для этого необходимо выполнить команду: Главное меню / Таблица / Вид / Редактирование. Далее ячейки таблицы станут доступны для ввода, где указывается необходимое количество часов в соответствии с действующим графиком сотрудника.
В качестве примера рассмотрим сотрудника, работающего в организации на 0,5 ставки, и отредактируем табель для печати.
При расчете заработной платы количество часов также редактируется ручным способом. Перейдем в раздел Зарплата и кадры / Зарплата / Все начисления. Нажатием кнопки «Создать» пользователь создает новый документ «Начисление зарплаты». Автоматически в документе заполнятся дни и часы в соответствии с рассмотренным ранее производственным календарем.
Ответственный за расчет заработной платы изменяет плановую норму часов, при изменении данных полей столбцы «Начислено», «НДФЛ», «Взносы» автоматически пересчитываются.
Для работы с различными графиками работы, полного отражения бизнес-процессов кадрового учета и последующего автоматического расчета начислений сотрудникам предусмотрена программа .
Графики работы в данной системе указываются при приеме на работу, дополнительно могут быть изменены с помощью документов «Кадровый перевод», «Изменение графика работы». При создании графика необходимо перейти по гиперссылке «Изменить свойства графика» и выполнить некоторые настройки.
Сотрудники кадровых служб указывают тип времени «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени, при необходимости общий график для подсчета нормы часов и устанавливают количество часов для заполнения годового графика.
В таком случае заполнение табеля будет производиться автоматически на основании годового графика, т.е. с учетом неполной занятости, соответственно расчет начислений также будет производиться автоматически, не требуя дополнительного внесения исправлений в расчетных документах ручным способом.
Остались вопросы? Поможем оформить половину рабочего дня (0.5 ставки) в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!
Практически на каждом предприятии есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего дня, или, как говорят обычно, «на полставки». Это или совместители, или студенты, совмещающие работу с учебой, или молодые мамы, вышедшие на работу по достижении ребенком полутора лет…
Как правильно оформить на работу сотрудника на неполный рабочий день?
Пользователи, имеющие опыт работы с 1С Зарплата и Кадры 7.7, ставят в приказе о приеме количество ставок = 0,5, а потом удивляются — почему берет полный оклад?
В «восьмерке» все не так просто.
В приказе о приеме на работу указываемое количество ставок имеет значение лишь для контроля штатного расписания и учета занятых штатных единиц. Для правильного расчета заработной платы этого недостаточно.
Принимая сотрудника на работу на неполный день , мы можем либо уменьшить его оклад в приказе о приеме (что позволит правильно рассчитывать его заработок, но будет методически неверно), либо настроить особый график работы для работающих неполный день .
Настраиваем график работы совместителей.
Открываем справочник «Графики работы»: либо на рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие»,
либо из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Графики работы».
В открывшемся справочнике добавляем новый график, называем его «График работы совместителей».
Жмем на кнопку «Заполнить график». В верхнем правом углу появляется гиперссылка «Изменить параметры заполнения графика».
Открывается форма помощника заполнения графика, где предлагается выбрать способ заполнения нашего графика: по шаблону или настроить вручную. Выбираем «Настроить вручную» и жмем «Далее».
Открывается форма заполнения параметров графика. Настраиваем:
Тип графика указываем «пятидневка» (т.е. пять дней рабочих, два выходных).
В реквизите «Часов в неделе» ставим норму часов в неделе.
Устанавливаем флажок «Учитывать праздничные дни» — это значит, что праздничные дни будут вытеснять наш график и будут считаться нерабочими для этого графика.
Устанавливаем флажок «Неполное рабочее время » и переключатель в положение «Неполный рабочий день» (т.е. работаем каждый день, но укорачиваем рабочее время). Если установить флажок «Неполная рабочая неделя», то автоматически настроится режим работы два с половиной рабочих дня и остальное время — выходные.
Важный момент — реквизит «Норма времени рассчитывается».
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма с расписанием согласно настроенного графика. Мы можем при желании ее отредактировать, оставаясь в пределах указанной ранее нормы часов (в нашем случае — 20, по 4 часа в течение 5 дней). Если изменить общее количество часов, и оно не будет совпадать с нормой, то график не запишется.
Жмем на кнопку «Заполнить» и наш график заполнится согласно указанным параметрам на весь год.
В большинстве случаев неполного рабочего времени норма будет рассчитываться по другому графику. Исключением является график по 7 часов в день
Наш случай исключением не является, поэтому ставим переключатель в положение «По другому графику» и в качестве нормы указываем график работы — пятидневку (совпадающий с производственным календарем).
При помощи кнопки «ОК» записываем и закрываем его.
И теперь его можно назначить при приеме на работу сотрудника на условиях неполного дня.
Расчет начисленной зарплаты за январь по этому сотруднику выглядит следующим образом:
Т.е. как видим, при нормальном количестве дней оплачивается 4 часа в день (17*4 = 68), как и было задумано.
Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 настраивается оплата труда работников, работающих неполный рабочий день.
Видеоурок:
