Перенести дату отпуска. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск. Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков. Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

Однако на это действие есть некоторые ограничения:

• Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
• Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только . Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Внимание! Кроме того лучше придерживаться следующего принципа - если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.

Основные причины переноса

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

• Не зависящие от работодателя
  • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
  • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
  • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
• По вине работодателя
  • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
  • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

Кто может быть инициатором?

Перенос отпуска по желанию работника

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.

Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Если компания не против, работник должен написать заявление - либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска - если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.

Внимание! Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.

К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.

Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием. При отказе от него, перенос выполнять нельзя. Кроме этого, нельзя отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос - то есть нельзя, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд. Последнее запрещено, даже если он сам не против переноса, и готов подписать согласие.

Возможно ли перенести дни отдыха без согласия работника?

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

• График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
• Перенос можно произвести только с согласия работника.

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведения проверки на хозяйствующего субъекта и должностных лиц, ответственных за нарушение, будут наложены денежные штрафы.

Как правильно оформить перенос отпуска

Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.

Шаг 1. Составление заявления о переносе отпуска

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

• Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
• Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
• Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
• Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
• Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Внимание! Заявление обязательно должно быть подписано работником. Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.

Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

Шаг 2. Запрос согласия о переносе отпуска у работника

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Шаг 3. Согласование новых дат отпуска

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Шаг 4. Издание приказа о переносе отпуска

Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.

Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков

Для этого в нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

Шаг 6. Заполнение личной карточки

Содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха. В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос.

Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

В жизни случаются разные ситуации, и иногда просто необходим перенос отпуска на будущий год. Можно ли это сделать законно, и какие действия для этого нужно предпринять? Ответ однозначен: можно, если вовремя написать заявление на перенос отпуска по графику и получить согласие работодателя. Но и работодатель может перенести отдых работника на другую дату, если это необходимо для нормальной работы производства. Подробнее далее.

В какие сроки готовить заявление

Отпуска сотрудников планируются руководством заблаговременно. Для упорядоченного и равномерного убытия работающих в ежегодные отпуска оформляется «График отпусков». В графике указывается начало и окончание отпуска каждого работника. каждый год (ст. 123 ТК РФ). График отпусков всегда бывает готов к 17 декабря текущего года. Если меняется время отдыха одного из сотрудников, в график вносятся поправки.

В законодательстве предусматривается ряд причин для переноса отпуска работающего. Заявление на отпуск не по графику может быть написано, если:

• Человек был на , находясь на амбулаторном или стационарном излечении (ст. 124 ТК РФ). В этом случае подтверждает факт болезни лист нетрудоспособности.
• Гражданин во время отпуска привлечен к выполнению гражданских обязанностей в интересах государства. Например, участвовал в судебном процессе в качестве присяжного заседателя, свидетеля по уголовному или гражданскому делу. Или же гражданин призван военкоматом на ежегодные военные сборы (ст. 10 , п. 3 ст. 11 № 113-ФЗ).Тогда ежегодный отдых переносится по желанию сотрудника.

Очередной отпуск переносится по заявлению работающего гражданина (ст. 124 ТК РФ):

• В том случае, если работающий был не поставлен в известность администрацией о дате начинающегося отпуска за четырнадцать дней (ст. 123 ТК РФ).
• Если задержана выплата отпускных средств. Ст. 136 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдать деньги, начисленные за отпуск, не позднее трех суток до наступления даты отпуска.

Как изменить отпуск по заявлению работника

Когда сотрудник имеет законное право просить о перенесении отпуска на другое время, пишется заявление. Если администрация идет навстречу просьбе сотрудника, то меняется график отпусков, учитывается перенос отпуска. Образец заполнения заявления приведен по ссылке .

Заявление на отпуск вне графика должно быть написано аналогично, важно указать причины для переноса. Если причина недостаточно серьезна и уважительна, то администрация может отказать работнику в просьбе.

Если причина недостаточно серьезна и уважительна, то администрация может отказать работнику в просьбе.

Переносы отпуска льготникам

Существуют льготные категории работающих, которым дается приоритет в переносе отпуска на подходящее им время. Если сотрудник, обладающий отпускными льготами, обращается к администрации с такой просьбой – отказать ему невозможно. Перечень работников, имеющих законное право на изменение даты отпуска по своему желанию:

• Супруги военных, находящихся на службе, желающие пойти в отпуск одновременно с мужьями.
• Работающие усыновители детей, не достигших возраста трех месяцев.
• Сотрудницы или сразу же .
• Трудящийся, чья супруга находится в отпуске по уходу за ребенком.
• Сотрудники, чей отдых был прерван по производственной необходимости.
• Работники, обучающиеся на заочном обучении (им дается возможность объединить отпуск на учебу и основной отпуск).
• Трудящемуся в нескольких местах (на работе, где он трудится по совместительству, обязаны предоставить отпуск, совпадающий с отпуском по главному месту работы).

К льготным категориям принадлежат также ветераны ВОВ и боевых действий, инвалиды войны, ликвидаторы Чернобыля и граждане, получившие облучение радиацией; Герои России и СССР, полные кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы, Герои соцтруда; граждане, имеющие статус почетного донора России; люди, пострадавшие от проведения испытаний оружия в Семипалатинске.

Причины для отзыва сотрудника из отпуска

Иногда отдыхающего работника могут . Такой отзыв бывает обусловлен острой производственной необходимостью, когда нехватка на работе именно этого сотрудника негативно повлияет на всю работу предприятия. Чтобы отзыв трудящегося из отпуска стал возможным, должны быть соблюдены два условия:

• Человек, находящийся на ежегодном законном отдыхе, сам должен согласиться прервать законный отпуск.
• В будущем трудящемуся предоставляется отпуск в количестве неиспользованных отпускных дней в период, который сотрудник сочтет наиболее приемлемым для себя.

Случаи, позволяющие прервать отпуск сотрудника, перечислены в ст. 124 ТК РФ.

Когда нельзя переносить отпуск

Некоторым трудящимся закон не разрешает переносить сроки отпуска даже при их на то желании. Это трудящиеся, и люди, работа которых связана с опасностью и риском для жизни. Администрация не может удовлетворять их просьбу о переносе отпуска, даже при написании такими работниками заявления о переносе отпускных дней.

Как видим, перенос отпуска возможен, для этого необходимо достижение взаимопонимания и разумного компромисса между сотрудником и работодателем, и обязательно при соблюдении всех норм текущего законодательства.

Редко кому из работодателей удается со стопроцентной точностью соблюдать уже утвержденный график отпусков. Изменения возможны как по инициативе администрации компании, так и по просьбе самого специалиста. Как оформляется перенос отпуска по желанию работника? Что говорит на эту тему трудовое законодательство РФ? Нужно ли пересчитывать отпускные выплаты? Разобраться в злободневных вопросах поможет эта статья.

В соответствии с ТК РФ перенос отпуска регламентируется стат. 124. Указанная норма допускает продление или изменение сроков отпускного периода в определенных обстоятельствах. В обязательном порядке очередность использования отпусков в организации утверждается путем составления ежегодного графика отпусков (стат. 123). Документ помогает не запутаться с датами начала и окончания отпускных периодов; предотвратить нехватку специалистов на предприятии и своевременно уведомить сотрудников о предстоящих периодах отдыха.

А можно ли перенести отпуск по желанию работника? В силу объективных причин разрешается перенос отпуска на следующий год – по соглашению с работодателем. При этом те причины, которые перечислены в стат. 124 ТК не являются закрытым списком и могут быть дополнены по решению самой организации в ЛНА. Часть обязательных оснований закреплена в кодексе и подразумевает обязанность работодателя по продлению или же переносу отпуска на следующий год по нормам Трудового Кодекса.

Причины переноса отпуска по инициативе работника – примеры:

1. Случаи временной нетрудоспособности специалиста – факт заболевания должен подтверждаться листком нетрудоспособности, выданным в лечебном учреждении. Болезнь может начаться еще до ухода на отдых или уже во время отпуска. Дни по больничному листку продляют текущий период либо могут использоваться в будущем. Для оформления переноса понадобится составление письменного заявления от сотрудника, для продления заявление писать не нужно – достаточно устной просьбы и последующего предъявления бланка. Учтите, что листки нетрудоспособности, выданные по причине болезни родственников, включая детей, в расчет не берутся.
2. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам – наряду с личными причинами это одна из самых распространенных формулировок. Как правило, в заявлении работник, используя этот термин, не вдается в подробности и решение, утверждать документ или нет, остается непосредственно за руководителем компании.
3. Также возможен перенос ежегодного отпуска по инициативе работника по причине исполнения государственных обязанностей в периоде отдыха – этот пункт наряду с первым относится к обязанности, а не праву работодателя изменять сроки отпускного периода. К примеру, человек может быть избран на роль присяжного заседателя в суде или принять участие в военных сборах и т.д. Как бы то ни было, в результате получается, что вместо отдыха выполняется определенная работа, а отпуск остается неиспользованным. Разумеется, для оформления переноса/продления потребуется документальное подтверждение факта привлечения физлица к государственным обязанностям.

Обратите внимание! Обязанность предприятия перенести отпуск сохраняется в случае несвоевременных расчетов с сотрудником (за 3 дня до начала отдыха) или нарушения сроков вручения уведомления о предстоящем отпускном периоде (за 2 недели до даты начала).

Как перенести отпуск в графике отпусков

Мало разбираться, можно ли и как перенести отпуск на другой месяц – важно знать правила отражения произошедших изменений в уже составленном графике отпусков. Для внесения корректировок о переносе отпуска в графике отпусков законодательного образца не существует. Поэтому каждый работодатель вправе решать самостоятельно, в какую графу вносить уточнения. К примеру, допускается отражение изменений в колонках 8, 9 унифицированной формы Т-7.

Дополнительно требуется наличие заявления от работника, на основании которого затем кадровиком или иным уполномоченным лицом выпускается приказ на перенос/продление текущего отпуска, и вносятся сведения в табеля учета (по факту работы) и личную карточку. Также возможно составление специальной служебной записки – пример ниже.

Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ

Генеральному директору

ООО «Каксад»

Морозову А.В.

От инженера

Давыдова С.Л.

Заявление на перенос отпуска

Мне, Давыдову Сергею Леонидовичу, был оформлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.04.2017 г. по 16.04.2017 г. В период с 07.04.2017 г. по 12.04.2017 г. я заболел, что подтверждает больничный лист под № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.

Прошу Вас перенести 6 (шесть) календарных дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, выпавших на период нетрудоспособности, на другие сроки, а именно – с 23.05.2017 г. по 28.05.2017 г.

Прилагаю листок нетрудоспособности № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.

Инженер Подпись Давыдов С.Л.

Служебная записка о переносе отпуска – образец

Как и в ситуации изменения сроков отдыха по производственным причинам, при переносе/продлении отпускных сроков можно составить служебную записку. Документ обычно формируется, если в организации существует несколько подразделений/отделов/цехов и т.д. При этом наличие всех уже перечисленных бланков также является обязательным, а служебная записка предназначается для дополнительного информирования руководителя предприятия и корректировки очередности остальных отпусков в целом. Форма – произвольная.

Вывод – в этой статье мы разобрали, как оформить перенос отпуска по желанию работника и привели основные причины возникновения таких ситуаций. Соблюдение нюансов кадрового делопроизводства является обязательным для работодателя и для сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

• предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
• выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска - это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

• работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
• работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

• быть составлено на имя руководителя организации;
• иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
• содержать прошение о переносе отпуска;
• устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
• содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате.doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате.doc вы можете

В жизни каждого человека, наверняка, были такие ситуации, когда приходилось менять даты запланированного отпуска. То же самое можно сказать и про работодателей, так как порой производственная необходимость требует наличия на местах всех работников. Вопрос о перестановке отпуска не всегда удается решить полюбовно.

Как бы там ни было, но до конца текущего года отделом кадров любой компании, вне зависимости от формы собственности, должен быть утвержден график отпусков сотрудников, согласно с которым они будут «отдыхать» уже в следующем году.

Никто не исключает того, что велика вероятность появления существенных и весомых причин, из-за которых придется внести в предложенный график некоторые поправки.

Причем это закреплено законодательно, согласно ст.124 ТК РФ, допускается перенос ежегодного отдыха на любое время, которое будет удобно сотруднику. Более того, возможен перенос даже на будущий год!

При этом надо обратить внимание и на то, что при соблюдении некоторых условий предстоящий отпуск допустимо переносить как по желанию сотрудника, так и по требованию его работодателя. Единственное что, есть множество моментов, которые надо учесть, прежде чем начать требовать изменение даты предполагаемого отпуска. Итак, давайте рассмотрим, в каких случаях чаще всего практикуется внесение изменений в планируемый график работы компании:

1. Причина номер один - добровольный перенос дат отпуска. Очень редко, когда наниматель не идет навстречу своему сотруднику, тем более, если тот обращается к нему с подобной просьбой не день в день, а заранее.
2. Обусловленный производственной необходимостью - тот сотрудник, который согласится перенести отпуск, взяв во внимание нужды компании, сразу попадает «на хороший» счет к своему начальству, ведь именно по инициативе работодателя проводятся подобного рода коррективы.
3. Непредвиденные обстоятельства. Например, компания переезжает, и вместо того, чтобы людей отправлять в отпуск без содержания, им предлагают пойти в оплачиваемый.

Нормативная база

Трудовые отношения весьма разнообразны. Это и объясняет тот факт, что в ряде случаев законом регламентированы только лишь общие нормы, подразумевающие определенные возможности отрегулировать процесс. Единственное что, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 оговаривает отдельно: при договоренностях относительно корректив дат отпуска сотрудника, после приказа работодателя (руководителя его структурной единицы) в графике фиксируют необходимые коррективы.

Причины переноса отпуска азнообразны - это может быть и болезнь, и семейные обстоятельства, и какие-то личные мотивы, и многое другое. Всех причин невозможно предусмотреть в законодательстве, так что лучше вопросы решать по месту, со своим начальством. Самое главное - постарайтесь договориться относительно времени отпуска заранее, дабы руководство смогло равномерно распределить нагрузку между остальными сотрудниками, пока вы будете отдыхать. Вывод - не стоит портить отношения с работодателем, так как он банально может не пойти навстречу и не перенести период отдыха. Не будете же вы через суд требовать изменение даты ухода на очередной отпуск?

Важный момент!

Обратите внимание на то, что в ТК РФ четко определены ограничения касательно круга лиц, в отношении которых нет возможности осуществить перенос отпуска. Сюда относится не только перенос отпуска по желанию работника, но и по распоряжению руководства компании.

Какие отпуска разрешается переносить

С учетом нормативов, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудникам любых предприятий, наряду с выходными днями и плановым отпуском причитаются иные периоды времени, в течение которых они могут быть освобождены от исполнения своих трудовых повинностей.

Классифицировать их можно следующим образом:

1. Ежегодные основной и дополнительный.
2. Учебный отпуск (иначе он называется еще образовательным).
3. Декрет (возможен после больничного листа).
4. По уходу за несовершеннолетним ребенком.

Ежегодные отпуска переносить можно, причем это утверждение справедливо как в отношении основного, так и дополнительного. Для этого достаточно написать записку (рапорт) на имя своего работодателя (начальника).

Перенос по желанию работника

Для начала необходимо уточнить один важный момент — причины изменения даты отпуска по желанию сотрудника трудовым законодательством почти что никак не ограничены. Иначе говоря, прямого запрета изменять даты основного отдыха нет. Параллельно с этим есть смысл классифицировать причины переноса. Лучше всего условно их отнести к 2 типам:

1. Объективные – ассоциированы с какими-то событиями в жизни человека. Как правило, они являются достаточно серьезными (заболевание, проблемы в семье, какие-то иные отягчающие обстоятельства);
2. Субъективные – эти моменты, по большому счету, не мешают отправиться в отпуск по заранее утвержденному графику, однако сотрудник не желает все равно отдыхать в это время (например, в любимом отеле не оказалось свободных номеров, плохая погода и т. д.).

По идее, в первом случае руководство компании обязано согласится перенести отпуск своему сотруднику (но при этом остается право потребовать документального подтверждения наличия этих причин), то во втором случае объективное обстоятельство для переноса графика отпусков отсутствует, а потому все будет решаться только с позволения руководства.

Но на практике, что объективные, что субъективные причины (между ними очень трудно провести грань) для переноса времени отдыха рассматриваются начальством, и не факт, что они будут сочтены уважительными.

Учтите - любое изменение дат в графике работы компании необходимо соответствующим образом оформить, дабы потом не возникало никаких проблем.

Возможные причины

Законодательство РФ обязывает работодателя переносить график отпуска в следующих случаях:

1. Документально подтвержденное заболевание (то есть, человек ушел на больничный).
2. Выполнение во время основного отпуска ряда обязательств, которые освобождают от работы (то же участие в судебном процессе).

Все остальные причины не являются официально разрешенными для того, чтобы перенесение времени отдыха было осуществлено на другой период. Перенести его или нет - решает руководство компании только лишь на свое усмотрение. И в случае отрицательного ответа работник ничего не сможет противопоставить - это будут сугубо его личные проблемы, которые, кроме него, самого никому не интересны.

Перенос по инициативе работодателя

Бывает и так, что предложение об изменении утвержденного графика исходит из уст самого работодателя, и этот вариант также допускается в следующих ситуациях:

1. Вариант, при котором отсутствие человека на его рабочем месте пагубно отразится на производительности фирмы. Задокументировать подобного рода ситуацию весьма проблематично, так как начальству предстоит доказать ее исключительность. И еще один очень важный момент - в любом случае, даже если обстоятельства сложились именно таким образом, от сотрудника понадобится получение его согласия в письменном виде.
2. Ситуация, при которой с определенной работой может справиться только этот человек. Это доказать еще сложнее, так как данный аспект должен быть отдельно прописан в должностной инструкции. Только при этих условиях можно писать рапорт.

Еще один немаловажный момент - в том случае, если в прошлом году коррективы отпускной компании были совершены, то в текущем они уже не разрешается. Иначе говоря, не может официально человек трудиться без отдыха два года кряду. Это исключено даже при получении письменного согласия последнего - нет смысла просить об этом, такова процедура.

Понятие производственной необходимости

Изменение даты отдыха по причине производственной нужды является достаточно распространенным явлением на разных предприятиях и организациях, ведь от непредвиденных обстоятельств не застрахован никто, даже самый талантливый и продуманный руководитель. Зачастую выходит все таким образом, что запланированная заранее отпускная кампания требует корректировки. И это при том условии, что отпускные графики составляются на год вперед. Если говорить конкретнее, то не позднее, чем за 14 суток до начала нового календарного года, то бишь до 1. 01, при условии согласования с высшим руководством (собственником предприятия), профсоюзом и трудовым коллективом.

Обратите внимание на то, что в случае переноса по инициативе начальства первоочередно должен быть издан соответствующий приказ.

Это важно!

Может случиться так, что потребуется отозвать человека с отпуска (опять же, из-за возникшей производственной необходимости).

Законодательно это сделать реально, однако нужно наличие следующих факторов:

1. Согласие самого работника, полученное в письменном виде.
2. Обоснование причин производственной необходимости.
3. Приказ об изменении графика отдыха для конкретного человека.

Сейчас часто бывает так, что с сотрудником, который уехал отдыхать, и с ним невозможно установить связь. В таком случае отозвать его с отпуска не представляется возможным, и это уже проблемы только руководителя.

Процедура оформления

Чтобы заверить получение обоюдного согласия трудовых сторон, надо грамотно с юридической точки зрения оформить положенную документацию. Требуется наличие следующих бумаг:

1. Заверенный печатью (штампом) компании приказ об изменение дат отпуска.
2. Служебная записка (докладная).
3. Письменное согласие самого сотрудника.

Изменение графика отпусков, инициированное желанием сотрудника, также должно оформляться определенным образом:

1. Фиксированное обращение к работодателю в письменной форме. Важный момент - этот служебный документ составляется в произвольной форме, но там должна быть четко указана причина, по которой человек просит перенести отпуск.
2. После того как оно будет согласовано, издается соответствующий приказ.

Составление заявления

Обратите еще раз внимание на то, что отсутствует какой-либо регламент относительно составления этого документа.

Да, при переносе времени отдыха надо написать на имя своего начальника (работодателя) соответствующее по содержанию заявление, и оно может быть как от руки, так и набрано на компьютере. Единственное требование - соответствие этикету деловых бумаг.

При наличии доказательства того, что отпуск в любом случае надо перенести, и причины для этого объективны, следует приложить соответствующую бумагу к заявлению. Чаще всего, таким документом является больничный лист (представить можно будет только копию л/н ввиду того, что оригинал должен быть отнесен в архив бухгалтерии). Еще один важный момент – заявление о переносе необходимо составить минимум за 14 дней до даты старта ежегодного отпуска. Единственно возможное исключение - болезнь прямо во время уже стартовавшего отдыха.

Помимо больничного листа, уважительными причинами для корректировки отпускной компании являются сложные семейные обстоятельства (смерть или тяжелая болезнь близкого человека, необходимость ухода и т. д.). Все это надо отразить в заявлении, а также приложить по возможности имеющуюся документацию.

Издание приказа

На основании записки сотрудника о просьбе переноса дат отдыха, его начальник издает соответствующий приказ, с которым под подпись знакомит человека, после чего вносятся коррективы в бланки отпусков. Если не будет достигнуто согласование сторон, то человека, который самостоятельно перенес время отдыха, могут уволить за невыход (при этом даже наличие листа нетрудоспособности не будет являться весомым доказательством).

Точно так же, как и в отношении заявления со стороны сотрудника, нет унифицированной формы приказа о переносе дат отпуска.

Обратите внимание — на дополнительные или учебные отпуска все приведенные выше правила не распространяются.

Изменения в кадровых документах

С целью внесения соответствующих корректив следует будет издать приказ о необходимости изменений графика отпускной компании. Для этого заполняется столбец «Перенесение отпуска», где указывается информация о реквизитах приказа, а также актуальные даты времени отдыха. График отпускной компании по форме Т-7 позволяет это делать - обратите внимание на столбцы 8 и 9. Фактическое пребывание в отпуске и на рабочем месте фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Соответственно этому документу человеку и будут оплачивать его труды.

При этом следует учитывать, что в связи с производственной необходимостью возможно переносить только отпуск при условии согласия на это самого работника. Но если речь идет о беременных женщинах и прочих аналогичных категориях сотрудников, то тогда это невозможно, даже если работник не возражает.

Особенности расчета и выплаты отпускных

Что самое интересное, юридически предусмотрен вариант переноса отпуска даже после осуществленной выплаты сотруднику отпускных - в этом случае человек просто делает возврат средств в кассу добровольно. Здесь может быть несколько вариантов:

1. Возврат в кассу - документирование этого процесса предусматривает необходимость подписать заявление на прием средств.
2. Удержание со следующего начисления средств.